Executive Assistant CEO and CFO (all genders) 80% - 100%

☞ Beyond Gravity

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Update day: 25-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Aviation Aerospace Component Manufacturing

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

We are mission criticalBeyond Gravity, mit Hauptsitz in Zürich (Schweiz) ist das erste Startup, das Agilität, Geschwindigkeit und Innovation mit jahrzehntelanger Erfahrung und bewährter Qualität verbindet. Rund 1600 Mitarbeitende an 12 Standorten in sechs Ländern (Schweiz, Schweden, Österreich, Deutschland, USA und Finnland) entwickeln und fertigen Produkte für Satelliten und Trägerraketen mit dem Ziel, die Menschheit voranzubringen und die Erforschung der Welt und darüber hinaus zu ermöglichen. Beyond Gravity ist die bevorzugte Lieferantin von Strukturen für alle Arten von Trägerraketen und führend bei ausgewählten Satellitenprodukten und -konstellationen im New Space Bereich. Das Weltraum-Wissen nutzt Beyond Gravity auch für Anwendungen ausserhalb der Raumfahrttechnologie: Die hochpräzisen Produkte kommen bereits seit über 20 Jahren in der Halbleiter-Industrie zum Einsatz.Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung insbesondere Terminkoordination, Kalender- und Agenda Management
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Bereichsleitungsmeetings, Events, Workshops etc.
  • Vorträge, Präsentationen erarbeiten und prüfen
  • Unterstützung bei der Pflege von Top Kunden und Netzwerkkontakten
  • Recherchen als zielgerechte Termin- und Verhandlungsvorbereitung
  • Reporting (Deadlines überwachen, Inhalt aufbereiten)
  • Spesen & Travel Management
  • Schnittstelle zum VR und anderen wichtigen Stakeholdern e. g. Behörden / Eigentümer / Management
  • Erstellen von Einarbeitungsplänen und deren Koordination (direct reports)
Ihr Profil
  • Erfahrung als Executive Assistant im C-Level Bereich
  • Organisationstalent und belastbare Persönlichkeit
  • Gutes Gespür für Dringlichkeit, rasche Auffassungsgabe und hohe Diskretion
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Französisch, Schwedisch nice to have)
  • Interesse an Executive Management und selbständiger Übernahme von kleineren Projekten
  • Detailgenauigkeit
  • Teamplayer in einem Team von Executive Assistants, die sich gegenseitig vertreten
  • IT Affinität mit sehr guten MS-Office-Anwenderkenntnissen
  • Freude an einem dynamischen Umfeld
Dein KontaktHaben wir dein Interesse an dieser spannenden Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.Recruiter/HR Manager: Stefan Hunger | https://www.beyondgravity.com/en/careers
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Deadline: 09-06-2024

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