Executive Assistant Group CFO / Support Group Finance (80-100%) (m/w/d)

☞ Meraxis Group

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Update day: 29-03-2024

Location: Muri bei Bern Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Plastics Manufacturing

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Job-ID:18561

Die REHAU Group ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdanken wir der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns, bestehend aus MERAXIS, RAUMEDIC, REHAU Automotive, REHAU New Ventures und vier starken Divisionen unter dem Schirm von REHAU Industries. Das Group Headquarters befasst sich auf oberster Führungsebene, in Abstimmung mit den Teilkonzernen und ihren Divisionen und Regionen mit der strategischen und operativen Planung, Steuerung und Überwachung der Gruppe.

Executive Assistant Group CFO / Support Group Finance (80-100%) (m/w/d)

an unserem Standort Gümligen | ab April 2024 | unbefristet

Ihre Aufgaben

Executive Assistant:

  • Koordination der internen sowie externen Termine für Ihren Vorgesetzten (unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten zu diversen anderen Engagements)
  • Triage der E-Mails des CFO
  • Professionelle Reiseplanung und Organisation inkl. Spesenabrechnung
  • Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Übersetzungen, Proof Reading, Support bei Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Anlässen
Support

  • Führen der elektronischen Ablage und Dokumentenverwaltung (Versionenmanagement, Plausibilisierungsprüfungen)
  • Unterstützung bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen
  • Übernahme weiterer Spezialaufgaben (qualifizierte Sachbearbeitungen) im Umfeld Controlling, Finance, Treasury, Tax und Versicherungsmanagement
  • Vertretung Ihrer KollegInnen bei Abwesenheiten
Das Wünschen Wir Uns

  • Sie sind eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung (Direktionssekretär/in) und entsprechender Berufserfahrung. Zusatzausbildungen mit Ausrichtung Controlling und Finance sind von Vorteil.
  • Sie sind sehr flexibel und belastbar, organisieren gerne und sind sorgfältiges, zuverlässiges, speditives und selbständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie verfügen über die in diesem Umfeld notwendige persönliche Reife und ein entsprechendes Auftreten und sind absolut vertrauenswürdig.
  • Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office).
  • Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und elektronisch unterstützte Arbeitsorganisation.
  • Sie beherrschen stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Jean-Marc Vonlanthen (031 950 37 62) gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular auf www.rehau.jobs.
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Deadline: 13-05-2024

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