Executive Assistant (m/w/d)

☞ Weleda

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Update day: 20-04-2024

Location: Arlesheim Basel-Landschaft BL

Category: Administrative / Clerical / Assistant Health / Medical Care Merchandising / Purchasing / Supply Chain Information Technology Production / Operation

Industry:

Job type: 100%

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Job content

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln - sozial, ökologisch und ökonomisch - machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur - seit 1921.
Weleda AG
Schweiz
Dychweg 14
CH-4144 Arlesheim
Telefon: +41(0) 61 705 2121

Für unsere CEO suchen wir zur Unterstützung eine dynamische und engagierte Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w/d) 100%

Was Dich erwartet:

  • Effiziente Unterstützung der CEO in allen operativen und administrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, E-Mails, Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz
  • Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen / Reports
  • Inhaltliche Planung, Organisation und teilweise Durchführung für Veranstaltungen und globale Meetings (z.B. Global Townhall, Regionalkonferenzen, etc.) sowie entsprechende Präsentationen vorbereiten
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung
  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben
  • Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Was Du mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Freude an Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken
  • Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und ’Hands-on’-Mentalität
  • Freundliche, positive und wertschätzende Haltung sowie ausgeprägte Diskretion
  • Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
  • Stilsicher und fliessend in der deutschen und englischen Sprache


Deine Perspektive:
  • Ein Ort menschlicher Entwicklung an gemeinsamen Aufgaben
  • Vereinbarte Führungsprinzipien als Teil der Unternehmenskultur: VORBILD sein, VERTRAUEN schenken, VERANTWORTUNG übernehmen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch vielfältige Angebote
  • Ein Unternehmen, dem soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit zentral wichtig ist - seit der Gründung 1921
  • Eine Umgebung, in der Gestaltungsspielraum geboten und unternehmerisches Handeln geschätzt wird

Wann lernen wir dich kennen?

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Neugierig auf Weleda?

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Deadline: 04-06-2024

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