Fachperson Administration

☞ OST – Ostschweizer Fachhochschule

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Update day: 24-04-2024

Location: Rapperswil-Jona St. Gallen SG

Category: TV / Media / Newspaper

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Fachperson Administration (80-100%)
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Buchs und Rapperswil zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das Institut für Wissen Energie und Rohstoffe Zug (WERZ) gehört zum Standort Rapperswil, ist aber in Zug angesiedelt mit derzeit 12 Mitarbeitenden im Team. Wir arbeiten in einem dynamischen Projektumfeld in den Bereichen Energie, Ressourceneffizienz und Nachhaltigkeit. Zudem leitet das WERZ fachspezifische Netzwerke und bietet Weiterbildungsangebote an.

Für das WERZ suchen wir per 1. Februar 2021 oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Administration (80-100%)

Sie leiten das Institutssekretariat und unterstützen das Team und die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem eine Drehscheibenfunktion zur Koordination der administrativen und buchhalterischen Prozesse zwischen dem Institut WERZ und dem Campus Rapperswil der OST. Der Aufgabenbereich setzt die Bereitschaft voraus, im Rahmen von Weiterbildungsangeboten und Netzwerkanlässen gelegentlich abends zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie leiten das Institutssekretariat, betreuen Kunden und erledigen allgemeine Administrationsarbeiten des Instituts
  • Sie unterstützten das Team in der Nutzung der SAP-Portale und übernehmen bei Interesse einfache IT-Supportaufgaben
  • Sie organisieren Anlässe wie beispielsweise Seminare oder Fachtagungen
  • Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung von Weiterbildungsangeboten und bilden die Schnittstelle zwischen Unternehmen, der Hochschule, Dozierenden und Studierenden

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann und haben bereits erste Erfahrungen gesammelt.
  • Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office-Programmen; idealerweise verfügen Sie über SAP-Kenntnisse
  • Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und interessieren sich für neue Medien
  • Sie organisieren, koordinieren und kommunizieren gerne und gut
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, exakt und sorgfältig
  • Sie interessieren sich für die Themen Nachhaltigkeit, Ressourcen und Energie

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortliche Funktion an einer attraktiven Hochschule
  • Ein dynamisches Team, welches mit viel Motivation spannende Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Energie und Ressourcen in der Wirtschaft und in der Berufsbildung durchführt
  • Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektpartnern aus Wirtschaft, Forschung und Bildung
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung, beispielsweise durch die Teilnahme an Kursen und Fachveranstaltungen
  • Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage direkt beim Bahnhof Zug
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. November 2021 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Cornelia Moser, Mitglied der Institutsleitung WERZ, unter +41 58 257 41 76.
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Deadline: 08-06-2024

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