Fachspezialist GEVER I/II 80%–100%

☞ Bundesverwaltung, Bundesamt für Gesundheit BAG

View: 143

Update day: 04-04-2024

Location: Köniz Bern BE

Category: Interpreter / Translator Part-time

Industry:

Job type: 100%, Temps partiel

Loading ...

Job content

Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht:

Fachspezialist GEVER I/II 80%–100%

Engagiert für die Gesundheit
Die Sektion GEVER erbringt eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher und unterstützen die Abwicklung der Geschäftsvorfälle des BAG.

Ihre Aufgaben

  • Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen
  • Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen
  • Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.)
  • Zentrale Ablage und Archivierung der physischen Akten bis hin zur Übergabe ans Bundesarchiv, sowie Beratung der Mitarbeitenden in diesem Bereich
  • Planung und Modellierung (Konfiguration) von Prozessen, Analysierung von Geschäftsprozessoptimierung und sicherstellung der Prozessdokumentation

Ihr Profil

  • Kauffrau/mann EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung/Registratur/Kanzlei erwünscht
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien
  • GEVER-Kenntnisse inkl. Aktenablieferungen ans Bundesarchiv von Vorteil
  • Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie des Englischen

Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Urs Zbinden, Leiter Sektion GEVER, +41 58 461 69 10.

Referenznummer: JRQ$540-5715



Arbeitsort:Köniz-Liebefeld

Bundesverwaltung, Bundesamt für Gesundheit BAG
Schwarzenburgstrasse 157
3097 Liebefeld

Loading ...
Loading ...

Deadline: 19-05-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...