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Der Bereich Daten, Qualität und Finanzen des Schulamts sorgt für Entscheidungsgrundlagen und Ergebnistransparenz auf allen Steuerungsebenen der Volksschule der Stadt Zürich. Insbesondere unterstützt er die Planung und Steuerung von finanziellen, betrieblichen, infrastrukturellen und pädagogischen Prozessen und Massnahmen der Volksschule mit Hilfe von Kontroll- und Evaluationsmitteln, Schulungen, Beratungen oder Richtlinien.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Controlling suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis am 31. Dezember 2023 mit Option auf Verlängerung, eine/n

Fachspezialistin / Fachspezialist Controlling, 60–80 %

Ihre Aufgaben

  • Koordination, Aufbau und Betrieb von Eigenwirtschaftsbetrieben für die kommunalen Sonderschulen der Stadt Zürich inklusive der Bearbeitung aller controllerspezifischen Fragestellungen rund um die Bereiche Finanzen, Controlling und Personal
  • Selbstständiges Bearbeiten von Projekt- und Geschäftsfällen in allen finanziellen Belangen sowie Berechnung und Bearbeitung von komplexen Fachfragen bezüglich Sachkosten und Stellen
  • Konzipierung, Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen, damit die Führungsverantwortlichen ihre Bereiche innerhalb der finanziellen Ziele führen können
  • Selbstständige Mitarbeit bei der Durchführung der städtischen Finanzprozesse (Finanzplanung, Budgets, Abschlüsse etc.) auf Konzernebene (Gesamtsystem Volksschule und Schulamt)
  • Vermittlung der betriebswirtschaftlichen Sicht (Public Management) und Vertretung der Controlling-Grundsätze in verschiedenen Gremien

Sie bringen mit

  • Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Universität, Fachhochschule)
  • Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Controlling in der öffentlichen Verwaltung, vorteilhaft von sozialen Einrichtungen (z.B. Heime oder Sonderschulen), schwergewichtig in den Bereichen Finanzen, Controlling, Betriebsabrechnung, Berichterstattung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Instrumente und SAP (FI/CO, HCM, BW)
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Affinität zu wirkungsorientierter Darstellung von komplexen Zusammenhängen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Teamplayer mit offenem Kommunikationsstil und Überzeugungskraft

Wir bieten Ihnen

  • Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden, sich entwickelnden Umfeld
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Anstellung gemäss städtischen Richtlinien und attraktiven Sozialleistungen
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentraler, ruhiger Arbeitsort in der Nähe des Bahnhof Zürich-Enge

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens am 14. November 2021.

Für detaillierte Auskünfte stehen Ihnen Herr Jean-Claude Virchaux, Bereichsleiter Daten, Qualität und Finanzen, +41 44 413 87 12, oder Herr Matthias Bürgisser, Fachgruppenleiter Controlling, +41 44 413 88 45, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 19585

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Deadline: 08-06-2024

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