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Update day: 26-03-2024

Location:

Category: Finance / Bank / Stock Interpreter / Translator

Industry:

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Job content

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

YOUR CHALLENGE

  • Fakturierung, Kreditoren- /Debitorenbewirtschaftung von Gruppengesellschaften; interne Abstimmungen, Begleichen von Rechnungen; Überwachung der Konto- und Fremdwährungsbestände
  • Koordination der externen Fachkräfte für die Erstellung von Buchhaltungen; insbesondere Überwachung, Fortschrittskontrolle, Auftragserteilung, Begleichen und Weiterverrechnen der Honorarnoten
  • Verantwortung für die Archivierung
  • Schliessungen von Mandaten
  • Allgemeine Support Funktionen; Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit; Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Aktive administrative Unterstützung der Mandatsleiter beim Eröffnen neuer Strukturen; (z.B. Eröffnen neuer Mandate im View Point System inklusive Scannen; Eröffnung der Dossiers; Ablage der Unterlagen)
  • Vorbereitung von Checklists (u.A. im Zusammenhang mit Ausschüttung/Revocations)
  • Kontoeröffnungen
  • Allgemeine Support Funktionen im Bezug vom Administrieren der Mandate, inklusive Scannen und Ablage

YOUR PROFILE

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Banking, Treuhand oder Organisation/IT
  • 3+ Jahre Berufserfahrung im Banking oder Treuhand, Erfahrung im Bereich Wealth Planning (bzw. anderen international ausgerichteten Bereichen) sowie Projektmangementerfahrung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich, andere Sprachen von Vorteil
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gute Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, aus verschiedenen Quellen Daten zu analysieren und die nötigen Schlüsse zu ziehen
  • Teamplayer
  • Flexibel, ehrlich, vertrauenswürdig
  • Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise

Ihr Kontakt: Alexandra Hofer

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Deadline: 10-05-2024

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