Flexibler Family Office Allrounder (m/w) 60%

Firmenprofil

Unser Kunde, eine Unternehmung in der Finanzbranche, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Umfeldes zu sein. In Ihrer Funktion als Allrounder Assistant haben Sie sehr viel direkten Kundenkontakt und sind die Unterstützung in vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Während der Ferienvertretung des Teams (5-6 Wochen pro Jahr) muss eine Flexibilität bestehen, das Pensum auf 100% zu erhöhen.

Aufgabengebiet

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Verwaltung der Telefone und E-Mails in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Organisation des Reisemanagements
• Kundenbegrüssung und Betreuung auch während des Mittagessens
• Reservation und Planung von internen und externen Events und Meetings
• Planung und Einstellung von Video -und Telefonkonferenzen
• Vorbereitung und Koordination des Postversandes
• Bestellwesen und kleinere Einkäufe
• Verwaltung der Ablage
• Zahlungen von Rechnungen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Luxushotellerie oder als FlugbegleiterIn von grossen Vorteil
• Fliessende (Schweizer-) Deutsch - und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse ein Muss, jede weitere Sprache von Vorteil
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Flexibel und anpassungsfähig
• Sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
• Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Vergütungspaket

Unser Kunde bietet eine unbefristete Anstellung in einem internationalen und modernen Umfeld auf höchstem Niveau.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!