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Assistente di Direzione
☞ Swiss Federal Administration
Vue: 230
Jour de mise à jour: 25-04-2024
Catégorie: Administratif / Commis / Assistant
Industrie: Government Administration
Niveau: Associate
Type d’emploi: Full-time
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le contenu du travail
Cancelleria federale – lo stato maggiore del Consiglio federaleInsieme ai colleghi della segreteria della Direzione, fornisce sostegno al cancelliere della Confederazione e ai due vicecancellieri nell’ambito di questioni organizzative e amministrative.
Le sue mansioni
- Svolgere compiti a sostegno del cancelliere della Confederazione e dei due vicecancellieri, in particolare tenuta dell’agenda, allestimento dei dossier, disbrigo della corrispondenza e gestione delle questioni in sospeso.
- Preparare le riunioni e partecipare all’organizzazione di relazioni ed eventi o viaggi di servizio.
- Insieme ai colleghi del gruppo degli assistenti, assicurare che tutti i compiti siano svolti nei tempi e nella qualità desiderata.
- Garantire le sostituzioni dei colleghi.
- Assicurare la raggiungibilità.
- Formazione commerciale di base conclusa o titolo equivalente.
- Esperienza professionale pluriennale, preferibilmente in una posizione di responsabilità equivalente.
- Lealtà, resistenza psicofisica, carattere estroverso, discrezione, autonomia e lungimiranza.
- Spirito di iniziativa, impegno, affidabilità e spirito di corpo.
- Ottime conoscenze di una seconda lingua ufficiale (B2) e buone conoscenze passive dell’inglese (A2).
Per maggiori informazioni rivolgersi a signora Rahel Galliker, collaboratrice personale, capo dello Stato maggiore del cancelliere della Confederazione, tel. +41 58 468 60 91
Entrata in servizio: 1° maggio 2022 o in data da convenire
Numero di riferimento: 48842
Chi siamo
In quanto stato maggiore del Consiglio federale, la Cancelleria federale coadiuva il governo nella preparazione, lo svolgimento e il seguito delle sedute. Gestisce e coordina la comunicazione del Consiglio federale ed elabora la pianificazione politica per il governo. La Cancelleria federale organizza inoltre le votazioni e le elezioni sul piano federale. È l’interlocutrice dei comitati d’iniziativa e dei comitati referendari e verifica la riuscita formale delle iniziative popolari e dei referendum. La Cancelleria federale è inoltre competente per la trasformazione digitale e la governance delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione in seno all’Amministrazione federale.
L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
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Date limite: 09-06-2024
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MÊMES EMPLOIS
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⏰ 28-05-2024🌏 Genève, Genève GE
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⏰ 28-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 28-05-2024🌏 Genève, Genève GE
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⏰ 28-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 28-05-2024🌏 Muttenz, Basel-Landschaft BL
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⏰ 28-05-2024🌏 Schlieren, Zürich ZH
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⏰ 28-05-2024🌏 Sarnen, Obwalden OW
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⏰ 28-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 28-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH
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⏰ 28-05-2024🌏 Zürich, Zürich ZH