Chef-fe-s de groupe secrétariat, Secrétaires de direction

Etat de Vaud

Vue: 144

Jour de mise à jour: 22-04-2024

Localisation: Lausanne Vaud VD

Catégorie: Autre

Industrie: Government Administration

Niveau: Director

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

MISSIONS PRINCIPALES

Vous assurez la conduite d’un groupe de secrétariat de région et garantissez ses prestations. Vous développez une relation client efficace avec les chef-fe-s des groupes de protection de l’adulte qui vous sont attribués.

Vous assurez le traitement administratif des courriers officiels en lien avec les mesures de protection et les nouveaux mandats attribués à la région.

Vous assistez la direction de la région (courriers entrants et sortants, intendance et locaux, archives, support informatique de 1er niveau).

Vous contribuez activement aux projets d’amélioration et de numérisation des prestations. En particulier, vous accompagnez les collaborateurs-trices dans le cadre du changement de l’application métier du service.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d’employé/e de commerce.

Formation en management d’équipe.

3 ans d’expérience de la conduite d’une unité administrative.

3 ans d’expérience de secrétaire d’unité.

Aisance et intérêt pour les outils de la bureautique et les applications métier.

Compétences pédagogiques.

Discipline administrative.

Bonnes compétences rédactionnelles.
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Date limite: 06-06-2024

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MÊMES EMPLOIS

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