Collaborateur-trice administratif-ve

☞ Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Vue: 147

Jour de mise à jour: 18-04-2024

Localisation: Fribourg Fribourg FR

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Government Administration

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Taux d’activité: 70-80%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 20.08.2023

Date d’entrée en fonction: 01.11.2023 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Service: Unifr-6640 Département des sciences de la communic

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Jours de travail : lundi - mardi - mercredi - jeudi
  • Administration, secrétariat, réception et soutien administratif du département
  • Gestion administrative de l’offre d’étude et établissement des horaires semestriels
  • Coordination et mise en place des cours sur GEFRI (MyUnifr)
  • Gestion des programmes d’études : planification des examens, archives
  • Réception et soutien administratif des chargés de cours externes
  • Réservation des locaux
  • Organisation d’évènements
Profil souhaité
  • CFC d’employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente) suivi d’une expérience professionnelle dans l’administration
  • Aisance rédactionnelle (PV et correspondance)
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe (gestion du secrétariat)
  • Capacité de communication (accueil des étudiant-e-s, etc.)
  • Expérience du milieu universitaire serait un atout
  • Connaissance du programme GEFRI serait un atout
  • Maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande et/ou anglaise
Coordonnées des personnes de contact

Jolanda Wehrli, jolanda.wehrli@unifr.ch, T +41 26 300 83 83

Date de publication: 24 juil. 2023

N° de référence: 6842
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Date limite: 02-06-2024

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