Fachspezialist/in Support ZLE.

☞ Federal Office for Defence Procurement armasuisse

Vue: 164

Jour de mise à jour: 25-04-2024

Localisation: Emmen Luzern LU

Catégorie: Autre

Industrie: Government Administration

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

armasuisse.

Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen

Sie sind eine offene und selbstständige Persönlichkeit, die mit grosser Leidenschaft im Zentrum Luftfahrtsysteme Emmen (ZLE) in den Bereichen Sekretariat, Logistik, Gebäudemanagement und Sicherheit tätig ist.

Ihre Aufgaben
  • Führen des zentralen Sekretariats, Auskunftsstelle für interne und externe Kunden sowie Organisation von Anlässen.
  • Redigieren von anspruchsvollen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache auf einheitliche Formatierung und Struktur.
  • Übernehmen der Super User Funktion in verschiedenen IT Anwendungen (GEVER, SAP und MS Office) und verwalten der eingeführten Datenbanken.
  • Unterstützen im Gebäudemanagement und in der Objektsicherheit sowie verantworten von Sitzungszimmern, Druckerräumen und sicherstellen des Postdienstes und des Fahrzeugparks.
  • Planen von Dienstreisen und Ausbildungen, erstellen von Reportings und Zeitabrechnungen sowie abrechnen von Entschädigungen gegenüber Dritten.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ oder Höhere Berufsbildung mit Fachprüfung (HF). Weiterbildung im Bereich Gebäudemanagement, Gebäudesicherheit, Datensicherheit, Arbeitssicherheit von Vorteil
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an militärischen Luftfahrtsystemen und technischer Infrastruktur
  • Sehr gute IT Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen, der Geschäftsverwaltung (GEVER) sowie im SAP
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an

Herr Jörg Bützberger

Leiter Ressourcensteuerung

Tel: +41 58 463 08 29

Anmeldefrist: 31. März 2022

Referenznummer: 49052

Über uns

armasuisse ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern sowie für das Technologie- und Immobilienmanagement.

"Der Kompetenzbereich Luftfahrtsysteme beschafft Luftfahrtsysteme und komplexe Ausbildungssysteme.

In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
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Date limite: 09-06-2024

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