HR-Assistent/in

☞ Central Compensation Office CCO

Vue: 142

Jour de mise à jour: 10-04-2024

Localisation: Genève Genève GE

Catégorie: Ressources Humaines

Industrie: Government Administration

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Die Zentrale Ausgleichsstelle ZAS sucht:HR-Assistent/in80%-100% / GenèveIn diesem dynamischen und multikulturellen Umfeld nehmen die Humanressourcen, welche direkt der Direktion der ZAS unterstehen, folgende Mission wahr: Im Rahmen der bestehenden Prozesse und Reglemente sowie der Personalstrategie des Bundes entwickeln sie eine auf Vertrauen basierte Partnerschaft mit der Linie in den operationellen Belangen der PersonalwirtschaftIhre Aufgaben
  • In dieser Funktion erledigen Sie in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen Verwaltungsaufgaben der HR-Abteilung und unterstützen die HR-Spezialisten.
  • Sie verwalten und planen fristgerecht die internen Personalbewegungen in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum (DLZ).
  • Sie verfassen den Briefwechsel in französischer und deutscher Sprache und geben den Mitarbeitern Auskunft zu den verschiedenen Themen der Personalverwaltung.
  • Sie setzen Arbeitsverträge auf, stellen interne Informationen bereit und halten Vorschriften und Richtlinien auf den neuesten Stand.
  • Auf Anfrage Ihrer Vorgesetzten erledigen Sie verschiedene Aufträge.
Ihr Profil
  • Sie haben ein Handelsdiplom oder eine Handelsmatura sowie ein Zertifikat als Assistent/in im Personalwesen, Sie sind gut organisiert und bereit, sich in Ihre Arbeit einzubringen.
  • Sie können selbständig arbeiten und Prioritäten setzen und arbeiten dabei gerne im Team.
  • Sie beherrschen zwei Amtssprachen und verfügen nachweislich über Erfahrung im Bereich Humanressourcen. Ferner sind Sie kundenorientiert und zeigen Einfühlungsvermögen und Diskretion.
  • Bürotechnik und Dokumentationsverwaltung (elektronische Dossiers) haben für Sie keine Geheimnisse. Kenntnisse in SAP-HR sind von Vorteil.
Zusätzliche InformationenDie Bewerbungen werden elektronisch bearbeitet. Bitte reichen Sie Ihr komplettes Dossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) elektronisch an den untenstehenden Link ein. Sie erleichtern uns damit die Weiterverarbeitung.Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:Frau Nadine Dumoulin, HR Spezialistin Tel. 058 461 90 31Referenznummer: JRQ$540-7843Über unsDie Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Date limite: 25-05-2024

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