Mitarbeiter/in Sekretariat Technisches Büro

Mitarbeiter/in Sekretariat Technisches Büro

Als Mitarbeiter/in Sekretariat Technisches Büro erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Arbeitsstelle mit einem breiten Spektrum an Arbeitstätigkeiten.

Aufgaben

• Beschaffen und Herunterladen von Submissionsunterlagen.
• Projektordner eröffnen und Submissionsunterlagen einlesen.
• Anfrage von Lieferanten und Subunternehmer.
• Eingabeofferten zeitgerecht fertigstellen und versenden.
• Erhebung von Werkleitungsplänen.
• Beantragung von Entsorgungsentscheiden.
• Eröffnung und Pflege der Projekte in der Bausoftware.
• Eröffnung und Pflege der Projekte in der Buchhaltungssoftware.
• Erstellen von ARGE- und Subunternehmerverträgen.
• Führen von Materialzusammenstellungen.
• Kontrolle von Kreditorenrechnungen.
• Rechnungsstellung anhand von Ausmassen.
• Auswertung und Verrechnung von Regierapporten.
• Verrechnung von Baustoffen und Deponiematerial.
• Verrechnung der Leistungen für die als ARGE geführten Kunden.
• Beantragung von Garantiescheinen (Kautionen).
• Projekte archivieren und Pflege des Projektarchivs.
• Referenzblätter für Projekte und Schlüsselpersonal erstellen und aktuell halten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Bausoftware von Vorteil BauBit Pro)
• Unternehmerisches Denken und grosses organisatorisches Flair
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenzen und kommunikative Persönlichkeit
• Hohes Mass an Flexibilität, Innovation und Kreativität
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Führerausweis Kategorie B

Was wir bieten

Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben sowie modernen Arbeitsgeräten, erwartet Sie ein engagiertes Team in einem innovativen Bauunternehmen. Näheres erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Koordination zu.

Ihre Bewerbung: