Office Manager 30-40%

le contenu du travail

Die Role

Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe unterstützt.

Wir sind Zattoo

Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer der führenden TV-Streaming-Anbieter in Europa. Unser Hauptsitz ist in Zürich, doch haben wir auch ein großes Team in Berlin. Über 200 Mitarbeiter aus 40 Nationalitäten tragen zum Fernsehen der Zukunft bei und wir haben vor weiter zu wachsen! Wir sind Pioniere auf unserem Gebiet und wollen es auch in den kommenden Jahren bleiben. Das fordert uns heraus und macht großen Spaß. Wir haben eine Kultur, die ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten ist, Fehler beim Lernen zulässt und gute Ideen über Hierarchien stellt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich. Wir fördern vertrauensvolles Arbeiten.

Tasks

Deine Aufgaben

Office Support (40%) - in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du

• Front Office Services, Post und Anlieferungen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf
• Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen
• Koordination von externen Dienstleistern
• Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents
• Benefits Administration
• Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys
• Unterstützung bei Travel Management
• Übernahme von Sonderprojekten

Administration Support (40%)

• Dokumentenablage und Systempflege
• Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen

Vertragsmanagement Support (20%)

• Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung
• Fristenverfolgung
• Dokumentenablage und Systempflege

Requirements

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration
• Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse
• Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen
• Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern

Benefits

Unser Angebot

• Belohnung: starkes, marktgerechtes Gehalt
• Recharge: 28 Tage Urlaub plus Feiertage
• Regulate: Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten und und die Möglichkeit für 8 Wochen pro Jahr remote zu arbeiten

Plus:

• We’re sharing: kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt
• We’re developing: eigenes Fortbildungsbudget, Deutschkurse und Hackdays
• We’re inclusive: ‘Zattooies’ sind ein lustiges, engagiertes und vielfältiges Team aus 40 Nationalitäten
• We’re healthy: yoga Stunden, Gesundheitschecks, Mannschaftssport, Bio-Obstschalen
• We’re responsible: sind klimaneutral, wir haben ein aktives Mitarbeiter Green Team, vergünstigte BVG-Tickets und kostenloser Fahrradverleih
• We’re sociable: Veranstaltungskalender mit Kamingesprächen, Mittagessen, hauseigener Bar, Grillabenden, monatlichen Socials, Sommerfest und ein jährliches Off-Site-Veranstaltung

Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.