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Responsable administratif/ve FR/ANG 50-100% en CDI
Vue: 159
Jour de mise à jour: 25-04-2024
Catégorie: Planification / Projets IT - Logiciel
Industrie: Staffing Recruiting
Niveau: Associate
Type d’emploi: Full-time
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le contenu du travail
Pour une étude d’avocats du Valais central et afin de renforcer l’équipe, nous sommes à la recherche d’un/une:Responsable administratif/ve FR/ANG 50-100% en CDI
Votre défi
- Organiser un département administratif et gérer au mieux les ressources
- Gérer les appels téléphoniques
- Organiser les réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement
- Rédiger les procès-verbaux, correspondance, notes d’entretien, convocations
- Préparer les dossiers internes
- Gérer le planning et les agendas
- Gérer les dossiers du personnel
- Suivre les budgets
- Etre l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée en tant que responsable administratif/ve ou assistant/e de direction
- Expérience dans une étude d’avocats (un atout)
- Parfaite maîtrise de l’anglais, l’allemand un plus
- Excellente orthographe
- Vous êtes très à l’aise avec les chiffres, la comptabilité et les outils informatiques
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Vous êtes autonome, réactif/ve et flexible
- Vous avez une capacité d’analyse et un bon sens de l’organisation
- Vous avez d’excellentes compétences de communication
- Vous êtres rigoureux/se et aimez le travail bien fait
- Vous êtes flexible et multi-tâches.
- Une activité stimulante et variée au sein d’une Etude bien établie qui favorise une culture d’entreprise bienveillante et orientée vers des prestations visant à combler ses clients
- L’opportunité d’apprendre et de vous développer au sein d’une Etude au service hautement individualisé au bénéfice d’une clientèle très exigeante
- Une équipe jeune et dynamique participant à une excellente ambiance de travail
- De très beaux bureaux et un environnement stimulant
- Taux d’activité : à convenir
Monsieur Raphaël Naoux, Branch Director, répond à toutes vos questions au Tel. +41 58 233 3160.
Vous pouvez postuler directement en ligne.
Merci de préciser la référence 181-RANA-173850-11-FR.
Tags: Assistante CEO, Assistant gérance, Assistant exécutif, Assistante gérance, Adjoint de direction, Adjoint du Directeur, Assistant du Gérant, Adjointe de direction, Adjointe du Directeur, Assistant pour le CEO, Assistante du Gérant, Attaché de Direction, Assistant de Direction, Assistant du Directeur, Assistante pour le CEO, Attachée de Direction, Assistante de directio, Assistant de direction, Assistant du président, Assistante de Direction, Assistante du Directeur, Assistante du président, Assistant du vice-président, Assistante du vice-président, Assistant de Direction Générale, Assistant du secrétaire général, Assistante de Direction Générale, Assistante du secrétaire général
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Date limite: 09-06-2024
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