Secrétaire d’unité décentralisée

☞ Etat de Vaud

Vue: 170

Jour de mise à jour: 22-04-2024

Localisation: Lausanne Vaud VD

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Government Administration

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

MISSIONS PRINCIPALES

Vous exécutez, de manière autonome et polyvalente, les tâches d’assistanat liées aux différentes missions et prestations de l’OCOSP.

Vous assurez les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et au Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.

Vous gérez la réception et l’accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.

Vous traitez et organisez l’ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d’un Bureau OSP, en fonction de l’organisation mise en place.

Vous assurez la qualité du travail de secrétariat et d’assistanat ainsi que la mise à jour de la Bourse des places d’apprentissage (BPA).

PROFIL SOUHAITÉ

CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Outils bureautiques : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook

(messagerie) exigée.

Connaissances de Filemaker et Orient (base de données gestion des consultations) souhaitées.

Expérience de 3 ans dans l’accueil, la réception et le secrétariat exigée.

Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d’études et du système de formation professionnelle exigée.

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises souhaitée.
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Date limite: 06-06-2024

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