Transport Logistics & Customs Specialist (m/w/d)

ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu seinen Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

ROCKEN zeigt dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo du Verantwortung tragen wirst und dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit ROCKEN Talent dein bestes Karriereprofil im Bereich Supply Chain.

Deine Verantwortung

• Hauptansprechperson für alle zoll- & speditionstechnischen Anfragen
• Bindeglied für Zollangelegenheiten
• Schaffung von Prozessen zur Rationalisierung unserer Zollvorgänge für mehr Effizienz und Verantwortlichkeit
• Kontrolle, Validierung, Verwaltung und Archivierung von Ausfuhrdokumenten sowie Einfuhrdokumenten (CH/EU)
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Kollegen in den Beschaffungsländern, um die Vollständigkeit und Korrektheit der Versanddokumente zu gewährleisten.
• Tarifierung und Einreihung der Waren im Zolltarif sowie der Prüfung von Ursprungs- & Zollbelegen
• Durchführen von Präferenzkalkulationen
• Erstellung von Zolldokumenten in der gesamten Lieferkette
• Aufbau eines Transport- & und Zolldienstleister Panels und pflegen von Dienstleisterbeziehungen
• Transportkosten- sowie Zahlungsbedingungsverhandlungen durchführen
• Verwaltung von Dienstleistern und Produktdaten im ERP-System
• Transportorganisation- & Abwicklung aller lokalen Transporte für den Export, Import, Inland, Crosstrade mit allen Verkehrsträgern (LKW, Air, Sea)
• regelmässige Berichte nach KPI’s erstellen
• Stammdatenpflege
• Aktives Mitwirken für Aufbau und Optimierung von Transport Logistik Prozessen und Transparenzplanung innerhalb des Bereiches
• Projekttätigkeit bei der Digitalisierung des Warenursprungsmanagements
• Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten, Kommunikation innerhalb der Projektarbeit mit diversen Teams aus unterschiedlichen Ländern
• Aktive Unterstützung bei Bereichs- und Länderübergreifenden Schulungsmassnahmen

Deine Skills

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Bereich internationale Speditionslogistik / Zoll
• Weiterbildung im Aussenhandelsbereicht (eidg. Dipl. Aussenhandelsfachmann/fachfrau)
• Sehr gute Planungs- & Organisationsfähigkeiten und Effizienz bei operativen Aufgaben
• Fähigkeit mehrere Aufgaben zu erledigen, Prioritäten zu setzen und funktionsübergreifende Themen zu verwalten sowie sich an wechselnde Prioritäten und Fristen anzupassen.
• Verhandlungsgeschick, Qualitäts-/Kostenbewusstsein, sowie pragmatische Vorgehensweise mit einem Gespür für innovative Prozesse
• Kenntnis der Fracht- und Zollkostenstrukturen
• Belastbarkeit und Durchsetzungswille mit einem ausgeprägten Sinn für unternehmerisches Denken
• Eigenständige Arbeitsweise, sowie Prozess – und ausserordentlich Lösungsorientiert
• Strukturierter Arbeitsstil und Präzision
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Qualitäts- / Kostenbewusstsein
• Hohe Dienstleitungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Stilsicheres Deutsch, fliessendes Englisch sind Voraussetzungen - weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gute schriftliche und mündliche Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen umzugehen
• ERP Anwenderkenntnisse, (von Vorteil Abacus) und der MS- Office Palette