Une. secrétaire social.e en charge de la comptabilité à 25 % - TSHM Meyrin Transit

La Fondation genevoise pour l’animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d’entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d’échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de l’équipe de travail social hors-murs Transit Meyrin, d’un poste de secrétaire social.e en charge de la comptabilité à 25%.

Assister le responsable d’équipe, coordinateur dans les différentes tâches administratives liées à la comptabilité ;

• Assurer avec régularité l’exécution de la comptabilité du mandat HME-Transit, selon les objectifs assignés par le responsable du lieu et les directives comptables FASe, et transmettre au secteur finances du Secrétariat général de la FASe tous les éléments relatifs qui lui sont nécessaires ;

Gérer en particulier :

• La gestion des salaires liés au dispositif insertion et aux petits jobs ;
• Les créanciers : vérifier les factures reçues et saisir les écritures relatives dans le mandat ;
• Les débiteurs : facturer, suivre les encaissements et faire rappels nécessaires ;
• Les caisses : tenir les journaux relatifs et comptabiliser mensuellement ;
• La banque : assumer le suivi (mouvements, demandes d’approvisionnements) ;
• Collaborer à la construction et au suivi du budget annuel : réunir les éléments nécessaires à son élaboration, le préparer en collaboration avec le responsable d’équipe, suivre son utilisation et analyser a posteriori les écarts constatés vis-à-vis des comptes ;
• Assurer la gestion des salaires des petits jobs, des charges sociales (AVS), des assurances du personnel, LPP, de l’impôt à la source, de manière autonome et en lien avec les exigences du secteur finances du SG FASe.

• 
  Être en possession d’un CFC d’employé de commerce ET d’une formation comptable ;
• Expérience dans une fonction similaire, en milieu associatif ;
• Expérience confirmée en comptabilité ;
• Motivation à s’intégrer au sein de l’équipe d’animation ;
• Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires ;
• Aisance dans l’appréhension et l’utilisation des programmes comptable (SAGE 50, SAGE salaires et AGATA), maîtrise des outils informatiques, dont les possibilités d’EXCEL ;
• Excellentes capacités d’organisation et de planification ;
• Sens de l’initiative et des propositions, capacité à travailler de manière autonome ;
• Connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

• Une présence le vendredi matin est requise pour ce poste ;
• A l’issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe ;
• Ouverture aux horaires flexibles et irréguliers ;
• Entrée en fonction : 1er février 2022 ;
• Délai de postulation : 05 décembre 2021.