GESCHÄFTSLEITUNGS- UND TEAM-ASSISTENTIN D/E/Span.
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Update day: 22-04-2024
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Appliances Electrical Electronics Manufacturing Machinery Manufacturing Staffing Recruiting
Position: Associate
Job type: Full-time
Job content
Karriere im internationalen Handels-Umfeld als neue Herausforderung! Innovation, Qualität und Einzigartigkeit zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen meiner Mandantin, einem renommierten und weltweit tätigen Handelsunternehmen in Familienbesitz mit Standort im ZÜRCHER-OBERLAND (Uster) aus. Aufgrund der erfolgreichen Geschäftsentwicklung und zwecks Ausbaus des Backoffice-Support bin ich mit der Suche nach einer erfahrenen und proaktiven Persönlichkeit beauftragt.Ihre Aufgaben:
- Verantwortung über einen wichtigen Teil des Backoffice in diesem rund 20 Personen grossen Handelsunternehmen mit Stellvertreter-Funktion auf gleicher Stufe
- Proaktive Unterstützung der entsprechenden Board-Members in allen administrativen und organisatorischen Belangen (insbesondere Reiseorganisation)
- Drehscheibenfunktion für Termine, Power-Point-Präsentationen, Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
- Führen der Tasklisten und Sitzungsprotokolle, Spesenkoordination, Kosten-Monitoring sowie gelegentliche aktive Mitarbeit in den Fachbereichen
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft (Hauptsprachen Deutsch und Englisch), Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in der Direktions-Assistenz / Paralegal oder in betriebswirtschaftlicher Richtung von grossem Vorteil
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support für eine übergeordnete Leitungsstelle im Kader- und/oder Vertriebs-Bereich
- Mehrjährige Tätigkeit respektive Erfahrung in einem Dienstleistungs- und/oder Handels-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch, Spanisch von Vorteil, Französisch/Italienisch sind aufwertende Faktoren
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office, Internet usw., Power-Point)
Deadline: 06-06-2024
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