HR Administration partner senior 100%

☞ ETA SA Manufacture Horlogère Suisse

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Update day: 25-04-2024

Location: Moutier Bern BE

Category: Human Resources

Industry: Retail Luxury Goods Jewelry

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Introduction de la société

Nos collaborateurs contribuent, grâce à leur savoir-faire, leur passion et leur engagement, au succès des montres, des mouvements et des composants d’horlogerie Swiss Made fabriqués par ETA SA Manufacture Horlogère Suisse. Notre entreprise fait partie de Swatch Group, le plus grand Groupe horloger mondial avec 17 marques de grande renommée, des sociétés de production hautement spécialisées dans l’horlogerie ainsi que dans d’autres secteurs industriels.

Au sein de nos équipes HR, composés de HR Business Partner, de spécialistes dans l’administration du personnel et du payroll, nous sommes garants de l’application des processus administratifs et de la qualité des données du personnel.

En vue d’un remplacement pour soutenir l’équipe basée à Moutier, nous sommes à la recherche d’un(e)

HR Administration partner senior 100%

(ce poste s’adresse aussi bien aux femmes qu’aux hommes)

Description Du Poste

  • Traitement des entrées et des sorties (création des contrats de travail ainsi que des confirmations de départ et traitement dans le système SAP HCM)
  • Confirmation de modifications contractuelles (adaptations salariales, modifications des fonctions, taux d’activité et traitement dans le système SAP HCM)
  • Création de différentes correspondances RH (confirmations d’emploi, lettres de condoléances, cartes de vœux)
  • Traitement des certificats de travail et des certificats intermédiaires
  • Exécution de diverses tâches récurrentes (demande de permis de séjour, archivage des dossiers du personnel, traitement des listes de contrôle)
  • Collaboration au projet HR Processes, qui se concentre sur l’optimisation des processus au sein de la division HR Operations, y compris la documentation des étapes du processus et des workflows
  • Contrôle et traitement des comptes horaires des temporaires ainsi que l’émission des factures

Votre profil

Vous êtes une personne ouverte, autonome, travaillant de manière méthodique et structurée, et vous possédez un bon esprit d’équipe et d’analyse. Vous savez faire preuve d’initiative et prioriser vos tâches. Flexible, vous êtes disposé-e à vous déplacer parfois sur nos autres sites pour des séances.

Exigences relatives au poste

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce et d’une formation complémentaire en ressources humaines. De plus, vous avez déjà occupé une fonction similaire durant 5 ans au minimum. Votre profil est complété par une bonne maîtrise des outils MS-Office et vous avez des connaissances de SAP HCM.

Connaissances des langues

Vous êtes de langue maternelle française, l’allemand est un atout à votre dossier.
Job Location2740 Moutier, Suisse

Company Address

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse

Schild-Rust-Strasse 17

CH-2540 Grenchen

Suisse

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Deadline: 09-06-2024

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