HR-Assistent*in 80-100%

Ihr Aufgabenbereich umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:

• Personaladministration: Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration, angefangen von der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen bis hin zur Verwaltung von Mutationen im System.

• Erste Ansprechperson: Mitarbeitende und Vorgesetzte wenden sich bei administrativen HR-Fragen vertrauensvoll an Sie, da Sie als erste Ansprechperson fungieren.

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Sie unterstützen aktiv bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, indem Sie Stelleninserate veröffentlichen, Termine vereinbaren, die Bewerberadministration übernehmen und als Superuser das Bewerbermanagementsystem betreuen.

• Unfall- und Krankheitsmeldungen: Sie bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen schweizweit und sind die Anlaufstelle für Fragen in diesem Bereich.

• Pflege und Entwicklung von HR-Prozessen: Sie kümmern sich um die Pflege, Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und arbeiten aktiv bei der Neugestaltung von administrativen Abläufen im HR-Bereich mit.

• Administrative Abwicklung von Dienstjubiläen: Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung von Dienstjubiläen der Mitarbeitenden.

• Mitarbeit in HR-Projekten: Zusätzlich zu Ihren regulären Aufgaben arbeiten Sie aktiv in HR-Projekten des Hauptsitzes mit, wodurch Sie zu einer vielseitigen Unterstützung des HR-Teams beitragen.

  
  

Ihr Profil weist folgende Qualifikationen und Fähigkeiten auf:

• Kaufmännische Grundausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Bereich HR: Idealerweise haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung durch eine Weiterbildung im HR-Bereich ergänzt, beispielsweise als HR Assistent*in oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Berufserfahrung: Sie können auf mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen HR-Administration und Personenversicherungen zurückblicken.

• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Zudem denken Sie vernetzt und handeln proaktiv, um Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Nutzung von Abacus, einem verbreiteten HR-Verwaltungssystem, sowie in MS Office.

• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Französischkenntnisse auf einem Niveau von mindestens B2.

  
  

• Arbeitsplatz in Zürich Seefeld: Ihr Arbeitsort liegt in Zürich Seefeld, in unmittelbarer Nähe des Sees, was eine attraktive Umgebung für Ihren Arbeitsalltag schafft.

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Je nach internen Regelungen besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was Ihnen eine flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie können sich auf eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen, die in einem spannenden Umfeld stattfindet.

• Engagiertes und sympathisches Team: Sie werden Teil eines engagierten, kleinen und sympathischen Teams sein, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördert.

• Raum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit: Wir bieten Ihnen Raum und Offenheit für aktive Mitgestaltung, sodass Sie Ihre Ideen einbringen und eigenverantwortlich arbeiten können.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung angemessen sind.

• Gute Sozialleistungen: Neben den Anstellungsbedingungen profitieren Sie von guten Sozialleistungen, die Ihnen Sicherheit und Wohlbefinden bieten.