HR-Assistent*in mit Verwaltungsflair 40-60%

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HR-Assistent*in mit Verwaltungsflair 40-60%
Arbeitsort: Erlach
Stellenantritt: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung

Das Schulheim Schloss Erlach ist eine kantonale Institution des Bildungs- und Erziehungswesens. Es werden normalbegabte, zum Teil lernbeeinträchtigte Kinder und Jugendliche beschult und betreut, welche sich in schwierigen Lebenssituationen befinden. Sie leben in nach Alter und Geschlecht durchmischten sozialpädagogischen Wohngruppen und besuchen meist die interne sonderpädagogische Schule. Im Sinne der Reintegration bietet die Einrichtung Teilinternat, Externat mit Tagesgruppen und die Möglichkeit des Regelschulbesuches vor Ort an. Der Landwirtschafts- und Gärtnereibetrieb, der Technische Dienst, die Hauswirtschaft, die Verpflegung und die Verwaltung sind Teil des pädagogischen Konzepts: sie dienen als Lern-, Erlebnis- und Arbeitsfeld.

Die Verwaltung baut aus und vergrössert das bestehende Team.

Ihre Aufgaben

Zusammen mit einer Arbeitskollegin teilen Sie sich die Fachverantwortung der HR-Sachbearbeitungsaufgaben entlang der HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt. Sie übernehmen die (Teil-)Bewirtschaftung der elektronischen Personal- und Klienten Dossier und bearbeiten die Leistungsfälle im KTG und UVG inkl. Monatscontrolling selbstständig. Als interne wie externe Drehscheibenfunktion übernehmen Sie allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten (Telefon-, Post-, Empfangsdienste, Protokolle, Versände etc.). Sie wirken bei Projekten und Events des Schulheims mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein und setzen diese um.

Ihr Profil

Sie beschreiben sich als humorvolle und empathische Teamplayer*in mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung und besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung). Zudem bringen Sie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer kantonalen Verwaltung, mit. Sie haben Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und hohe Motivation, an neuen internen Abläufen mitzuwirken. Weiter besteht die Bereitschaft, einmal wöchentlich den Sekretariatsdienst zu übernehmen und durch Ihre Hands-on Mentalität neue Gegebenheiten flexibel und gelassen anzupacken. Eine hohe IT-Affinität rundet Ihr Profil ab (von Vorteil Erfahrung mit SAP/HCM-Fiori, SocialWeb, Office365, GEVER).

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Funktion in einem motivierten Team. Sie dürfen ein interessantes und dynamisches Umfeld sowie einen attraktiven Arbeitsplatz direkt am Bielersee erwarten. Mit vielfältigen internen und externen Fortbildungsprogrammen haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen sind gewährleistet.

Befristet bis 31. Juli 2025 mit Option auf unbefristete Anstellung.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
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65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
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100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online bis am 28. Januar 2024. Weitere Auskünfte erteilt Herr David Werner, Leiter Verwaltung und Personal, Telefon 031 638 00 00 oder via Kontaktformular.