Immobilienbuchhalter und Team-Assistenz (m/w/d) 80-100%

Die Emil Frey Gruppe – ein Familienunternehmen – ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik- und Dienstleistungsbetrieben, sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden sichergestellt.

Zur Ergänzung unserer Immobilien Abteilung am Hauptsitz der Emil Frey Gruppe in Zürich-Altstetten suchen wir einen

Ihre Aufgaben:

• Vorbereiten und konsolidieren von Investitionsplanungen, Jahresbudgets und Mittelfluss-Prognosen
• Datenpflege der internen und externen Mietverträge inkl. Reporting
• Freigabe der Daueraufträge für Fremdmieten
• Kreditoren- und Debitorenverarbeitung sowie Sollstellung der Mietzinse inkl. Mahn- und Inkassowesen
• Liquiditätsüberwachung
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Leiters Immobilien und Bauprojekte sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und Prozessen
• Bearbeiten und Finalisieren von Präsentationen, Businessplänen und Berichten
• Koordination mit den verschiedenen internen Bereichen, u.a. Rechnungswesen, Controlling und Revisionen
• Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung
• Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Immobilien
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
• Immobilien spezifische Anwenderkenntnisse von REM sind ein Plus
• Analytische Fähigkeiten, vernetztes Denken mit hoher Selbständigkeit, Organisationstalent, effiziente Arbeitsweise und belastbar
• Gute Deutsch-, Französisch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Plus

Unser Angebot:

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr: eine langfristige Unternehmensperspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine vorbildliche Pensionskasse, zahlreiche Vergünstigungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) als PDF via der Erfassungsmaske.

Emil Frey AG, Zentrale Personalabteilung, Badenerstrasse 600, 8048 Zürich