Institutsassistent/in

☞ OST – Ostschweizer Fachhochschule

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Update day: 25-04-2024

Location: Rapperswil-Jona St. Gallen SG

Category: Civil / Construction Education / Training Arts / Design Administrative / Clerical / Assistant Executive management Other Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel, Temps de travail : 40-60%, Temps de travail : 60-80%

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Institutsassistent/in (40-60%)
Aus Drei wird Eins. Die OST – Ostschweizer Fachhochschule ist die gemeinsame Weiterführung der FHS St.Gallen, HSR Rapperswil und NTB Buchs. Wir sind an den Standorten St.Gallen, Rapperswil und Buchs zu Hause, lehren auf Bachelor- und Masterstufe, bieten Weiterbildungen und Dienstleistungen an und forschen anwendungsorientiert und praxisnah. Wir sind am Puls des Lebens, in der Mitte der Gesellschaft und im Dialog mit Lehre, Forschung und Wirtschaft.

Das IBU Institut für Bau und Umwelt ist aktiv in Lehre, Forschung & Entwicklung, Dienstleistung und Weiterbildung tätig. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Institutsassistent/in (40-60%)

Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? Wir wenden uns an eine teamfähige, kommunikative, flexible und effiziente Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten sowie vernetztes Denken zu ihren
Stärken zählt.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Institutsleiterin in allen administrativen Belangen
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
  • Abwicklung von buchhalterischen Aufgaben, wie Stundenmeldungen, Rechnungsabwicklung, Kontieren usw.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Messeauftritten, Seminaren, Tagungen und Fachkonferenzen
  • Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von organisatorischen Abläufen im Institut
  • Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/-mann mit mehrjähriger Praxiserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Position
  • Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten
  • Sie sind offen, kommunikativ und arbeiten gerne im Team
  • Sie haben Freude am Organisieren
  • Sie beherrschen die MS Office Programme, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
  • Kenntnisse in SAP und von IT-Tools in der Kommunikation sind von Vorteil (z.B. ADOBE InDesign, MovieMaker o.ä.)

Wir bieten:

  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Zentrale Lage direkt am Zürichsee beim Bahnhof Rapperswil
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einemdynamischen Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 4.März 2022 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Prof. Dr. Susanne Kytzia, Institutsleiterin, unter +41 58 257 49 17.
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Deadline: 09-06-2024

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