IT Asset Manager (m/w/d) 80 - 100%

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und baut Implenia in der Schweiz und in Deutschland Wohnungen, Arbeitsplätze und Infrastruktur für künftige Generationen. Sie bietet auch Tunnelbau und damit verbundene Infrastrukturprojekte in anderen Märkten an. Mit ihrem breiten Leistungsspektrum und dem Fachwissen ihrer Spezialisten setzt die Gruppe große, komplexe Projekte um und bietet kundenorientierte Unterstützung während des gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes oder Bauwerks. Sie konzentriert sich auf die Bedürfnisse ihrer Kunden und strebt ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg und sozialer und ökologischer Verantwortung an. Implenia, mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich, beschäftigt europaweit über 8.000 Mitarbeiter/innen und erzielte 2022 einen Umsatz von 3,6 Milliarden CHF. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen IT ASSET MANAGER. In dieser Funktion bist du als Mitglied unseres Workplace-Teams verantwortlich für die engagierte Betreuung und Weiterentwicklung der Services und Prozesse im Bereich IT-Asset Management. Der Arbeitsort ist in Opfikon, an unserem neuen Standort im Ambassador Haus.

Aufgaben:

• In unserem Workplace-Team kümmerst du dich engagiert um die Services & Prozesse im Bereich Asset Management, wobei du auch Kontakt mit den End-Usern hast.
• Im Asset Management überwachst und verwaltest du die Bestell- und Rückgabeprozesse von Hardware und betreust die End-User.
• Dazu priorisierst du Tickets und Requests und sorgst für die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen (Service Level Agreements) mit den Lieferanten
• Um einen möglichst reibungslosen Ablauf des Hardware-Lifecycles zu ermöglichen, pflegst und validierst du die Asset Daten in der CMDB und stimmst dich zur Koordination von Optimierungs-Massnahmen mit den verschiedenen Fachabteilungen ab.
• Du planst den jährlichen Bedarf für den Lifecycle und lieferst den Input für die Budgetierung
• Du leitest Ausschreibungen für den grösseren Beschaffungsbedarf gemeinsam mit dem Einkauf
• Du planst und koordinierst den Lifecycle mit Partnern und der lokalen Country IT durch
• Du adaptierst den Asset Management Prozess auf weitere Hardware Asset Typen und stellst einen global standardisierten Prozess sicher
• Du steuerst und führst regelmässige Service Management Meeting mit den unterschiedlichen Partnern durch
• Du managst Eskalationen und Reklamationen auf diplomatische Weise
• Du erstellst die Hardware Produkt Roadmap anhand den Business Anforderungen

Was du mitbringst:

• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrungen im IT Asset Management mit und hast vorzugsweise Kenntnisse über die Prozesseinführung bei grösseren Unternehmungen
• Du bringst vorzugsweise eine Ausbildung als Dipl. Wirschaftsinformatiker oder Informatiker mit Fachausweis bzw. Informatiker EFZ mit
• Damit kennst du dich aus: Digital Workplace Delivery, ITSM-Prozesse (ITIL) und ITSM Tooling (vorzugsweise ServiceNow), Service Level Management
• Gute Präsentations- und Verhandlungsskills, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein Arbeitsplatz in einem der modernsten Büros der Schweiz mit einem innovativen, nachhaltigen und internationalen Arbeitsumfeld
• Einsatz moderner Technologien als anerkannter Cloud-Leader in der Schweiz und #TopCIO ’21 Award Gewinner
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • mindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)
  • Eine Unfallversicherung, die unsere Mitarbeiter weltweit und rund um die Uhr abdeckt, ergänzt durch eine Reiseversicherung, die auch jedes Mitglied im Haushalt abdeckt
  • Flottenrabatt mit bis zu 33% Rabatt auf Neuwagen von BMW, VW und anderen bekannten Automarken
  • Mitarbeitervorteile für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen, darunter Hotels, Wohnmöbel, Fitness- und Wellnessprogramme und vieles mehr

Würdest du gerne eine treibende Rolle in der Gruppen-IT übernehmen? Schätzt du die unkomplizierte Zusammenarbeit in kleinen Teams mit engen Kontakten zum Business? Neben herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten dich attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Hast du noch Fragen?

Gilbert van Reekum beantwortet deine Fragen gerne per WhatsApp. Scanne den QR-Code unter implenia.cc/qr oder gehe zu implenia.cc/wa.