Administrative Assistenz
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Giorno di aggiornamento: 26-03-2024
Categoria: Lavoratrice Salute / Assistenza medica Medical Immobiliare Consiglio di amministrazione Ufficiale Legale / Contratti Servire / Addetto alle pulizie / Cameriere PG / PB / Ricezione Sicurezza
Industria:
Contenuto del lavoro
Der Schulleitungsbereich für Infrastrukturder ETH Zürich ist für die strategische und operative Führung der Bereiche Immobilienmanagement und -unterhalt, Informatikdienste, Campus Services, ETH-Bibliothek sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt verantwortlich. Zur Ergänzung des Teams sucht der Vizepräsident für Infrastruktur per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung
In dieser Funktion unterstützen Sie den Vizepräsidenten in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Koordination und Organisation von Terminen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen und die Erstellung von Protokollen.
Des Weiteren stellen Sie den Post- und Telefondienst sicher und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Stellvertretung während Abwesenheiten Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer äquivalenten Position. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute MS-Office-Kenntnisse. Sie sind eine zuverlässige, diskrete, loyale und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit. Während hektischen Zeit behalten Sie die Übersicht und setzen die richtigen Prioritäten. Sie arbeiten exakt und strukturiert und informieren klar und rechtzeitig. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
ETH Zürich
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben (mit Angabe Ihrer bevorzugten Arbeitstage)
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Vizepräsidium Infrastruktur, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Giada Schiavone, Tel. +41 44 632 97 17 oder E-Mail giada.schiavone@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Scadenza: 10-05-2024
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