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Assistant/e Chef/fe de réception à 100%
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Giorno di aggiornamento: 24-04-2024
Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente
Industria:
Tipo di lavoro: Temps plein, Temps de travail : 90-100%
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Contenuto del lavoro
Rattaché/e au département de la Réception, vous serez intégré/e à une équipe d’une dizaine de personnes. Sous la supervision du Chef de Réception, vous serez le/la garant/e d’une bonne gestion du Front Office et le seconderez dans ses tâches. Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Le check-in, le check-out et la conciergerie
- L’accueil des clients à la réception et par téléphone
- La rédaction de diverses correspondances en français et anglais (lettres, notes et emails)
- La gestion des réclamations
- L’aide à la gestion des réservations, de la facturation et des débiteurs
- La communication avec les différents départements pour le suivi des normes 5* exigées par l’établissement
- La gestion de l’équipe du jour en collaboration avec le 1er de réception ainsi que la formation du personnel
- La gestion de département en collaboration avec les autres Assistants en cas d’absence du Responsable
- L’aide à la gestion des bagages et du parcage des voitures
- Autres tâches administratives diverses liées à l’organisation du département Votre profil :
- Formation hôtelière ou jugée équivalente et expérience confirmée dans un poste similaire
- Maîtrise du français et de l’anglais indispensable, l’allemand ou une autre langue est un atout certain
- Leadership naturel
- Organisé/e et capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
- Dynamique, polyvalent/e, flexible et fiable
- Excellente présentation et souriant/e, sens inné de l’accueil et du service
- Maîtrise des outils informatiques usuels (connaissances de Fidelio, un atout)
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Scadenza: 08-06-2024
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