Assistent/in Back Office 80-100% at Zuerichberg Immobilien und Verwaltungs AG

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Giorno di aggiornamento: 26-03-2024

Località: St. Gallen St. Gallen SG

Categoria: Altra

Industria: Real Estate

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
  • Tägliche Post- und Mailbearbeitung, Telefonate
  • Scan- und Kopieraufträge
  • Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Events und Reisen
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Gewissenhaftes Führen von Ordnern, Tabellen und Pendenzenlisten
  • Pflege der gesamten Ablage
  • Informationsbeschaffung und – verarbeitung
  • Rechnungskontrolle und Vor- und Nachbereitung der Zahlungsläufe
  • Mitwirkung in diversen Projekten, Ad-hoc Arbeiten und Stellvertretungen

    • Qualifikation
    Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit solider Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte, selbständige und ausgeprägte präzise Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch (Französisch-, Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil)
  • Führerausweis der Kategorie B
  • Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

    • Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

    Arbeitsort: St. Gallen

    Sie zeichnen sich aus durch eine selbständige, belastbare und loyale Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe? Sie fühlen sich durch die Vielfalt der oben genannten Aufgabenbereiche angesprochen und legen Wert auf eine unkomplizierte sowie abwechslungsreiche Zusammenarbeit?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
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    Scadenza: 10-05-2024

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