Congress & Events Management Officer (sostituzione maternità – ctd 1 anno)

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Posizione apertaCongress & Events Management Officer (sostituzione maternità - ctd 1 anno)Descrizione della posizioneLa figura, inserita all’interno della funzione Supply Chain Divisione Congress&Events, svolge attività di tipo organizzativo, gestionale, relazionale, di mediazione e programmatoria per la realizzazione di eventi di varia tipologia: congressi, meeting, eventi interni, masterclass, gala dinner, corsi di formazione, team building.Principali responsabilità:

• Coordinazione Segreteria logistica e gestione contatti degli ospiti, KOLs e staff interno.
• Gestione GDPR
• Contrattualizzazione dell’agenzia che si occuperà della gestione della segreteria interna e contatto degli ospiti (personale HCP).
• Corrispondenza con ente congressuale per definizione servizi sponsorship e logistici
• Eventi sociali: gala dinner, cene e altro.
• Scouting location, site inspections, valutazione preventivi
• Coordinamento logistica: trasferimenti degli ospiti
• Contatto con hotel e gestione rooming lists
• Gestione personale agenzia e tour leaders
• Modulistica procedura interna SOP1
• Progetto realizzazione stand + gestione preventivi
• Contrattualizzazione dell’agenzia ottenendo le condizioni di contratto migliori
• Gestione delle agenzie e filtro con cliente interno
• Stesura Budget Evento
• Lavoro dinamico e sinergico con cliente interno in modo da creare rapporto di fiducia e collaborazione nella realizzazione dell’evento con allineamenti regolari.
• Trasferte a cadenza quindicinale /mensile: Italia, Europa, Extra Europa.
  
  

Requisiti posizione:

• Diploma/ Laurea
• Attitudine alla gestione delle relazioni interpersonali
• Capacità organizzative
• Flessibilità
• Pianificazione delle attività
• Ottima conoscenza della lingua inglese, gradita conoscenza seconda lingua spagnolo
• Buona conoscenza pacchetto Office
  
  

Il/La candidato/a ideale inoltre possiede:

• Buone doti comunicative, relazionali, organizzative e di gestione;
• Problem solving
• Attenzione al dettaglio
• Creatività
• Orientamento al risultato
• Capacità di lavorare in team
  
  

Luogo di lavoro: Grancia, Ticino