Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80-100%

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Giorno di aggiornamento: 25-03-2024

Località: Thun Bern BE

Categoria: Produzione / Funzionamento

Industria: Conseil et services aux entreprises

Stipendio: 95 000 CHF - 120 000 CHF par an

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Contenuto del lavoro

Sie sind eine proaktive und motivierte Person, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig? Dann ist das genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Sektor, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Direktionsassistentin / einen Direktionsassistenten 80-100%. Die Stelle soll aufgrund einer Nachfolgeregelung neu besetzt werden. Es erwarten Sie moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort an zentraler Lage in Bern, der sowohl mit dem Auto wie auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Sie führen die Agenda der Direktion und organisieren Reisen
  • Sie verwalten den Posteingang und führen die Korrespondenz
  • Sie erfassen Aufträge im System und sind zuständig für das Controlling
  • Sie sorgen für eine korrekte Spesenabrechnung, erstellen komplexe Verträge und bearbeiten Dossiers der Direktion nach
  • Sie übernehmen das Eventmanagement für die Direktion mit anderen Mitarbeitenden zusammen und betreuen in- und ausländische Gäste

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie haben die Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ sowie vorzugsweise eine Weiterbildung (z. B. Fachausweis Direktionsassistenz) erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten bereits Erfahrungen in einer Verwaltung sammeln und in einer ähnlichen Position
  • Sie verfügen über ein vernetztes Denken und zeichnen sich durch Ihre proaktive Art aus
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne im Team
  • Sie beherrschen zwei Amtssprachen mündlich und verstehen eine dritte

Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Simone Mägli, s.maegli@careerplus.ch, +41 31 310 17 50 ID: 633032
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Scadenza: 09-05-2024

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