Team Assistant Training & Field Services (a)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post inkl. Rechnungen
• Erstellen von Berichten und Präsentationen nach Vorlage sowie Korrespondenz und E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch
• Erstellen der Einsatz- und Ressourcenplanung für unsere Instruktoren und Servicetechniker
• Sicherstellen des Reisemanagements (Anträge, Genehmigungen, Buchungen, Abrechnungen)
• Verschiedene administrative Tätigkeiten wie z.B. Büromaterialverwaltung
• Organisatorische Unterstützung bei diversen Schulungseinsätzen in und ausserhalb der Firma
• Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitspaketen für die interne Kalkulation

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung als Team Assistant in einem internationalen Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse mit MS Office und SAP
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Professionelles Auftreten, interkulturelle Kompetenz und angenehme Umfangsformen (Kundenkontakt)

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
• Interessante Technologie und ein internationales Umfeld
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt, Bushaltestelle vor dem Haus
• Pool-Parkplätze im nahe gelegenen Parkhaus (CHF 80 pro Monat)
• Motorrad- und Fahrradparkplätze auf dem Firmenareal
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• 41-Stunden-Woche (40 Stunden nach Gesamtarbeitsvertrag plus 1 Stunde Vorholzeit für Brückentage)
• Jährliche Gleitzeitgrenzen +200 bzw. -100 Stunden
• Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit im Home Office erfolgen
• Je nach Alter 5-6 Wochen Ferien, unbezahlter Urlaub wo möglich und sinnvoll
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bzw. 20 Tage Vaterschaftsurlaub bei 100% Lohn
• Im Krankheitsfall Arztattest ab dem 6. Krankheitstag und 100% Gehaltsfortzahlung bis max. 730. Tag
• Erfolgsorientiertes Gehalt
• Überobligatorische Personalvorsorge mit der Möglichkeit zum flexiblen Rückzug aus dem Erwerbsleben
• Kostenlose Erstberatung für Child Care bzw. Elder Care
• Umweltziele
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Zertifiziertes Managementsystem nach ISO 45’001
• Case Management und individuelle Sozialbetreuung
• Gratis Grippeimpfung
• Vorsorgeuntersuchungen gelten teilweise als Arbeitszeit
• Arbeitnehmervertretung und interne Ansprechstelle zu Gleichstellung, Belästigung, Mobbing
• Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente)
• Förderung von Weiterbildung
• Top motiviertes Team

WER WIR SIND

Digitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.