Teamassistenz (m/w/d) 50
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Giorno di aggiornamento: 25-04-2024
Località: Allschwil Basel-Landschaft BL
Categoria: Lavoratrice Mezza giornata Civile / Edilizia Istruzione / Formazione Ufficiale I saldi Salute / Assistenza medica Medical Arte / Design Farmacista / Rappresentanti farmaceutici Consiglio di amministrazione
Industria:
Tipo di lavoro: Temps partiel
Contenuto del lavoro
Sie denken visionär. Genau wie wir.
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Vollumfängliche Unterstützung und Entlastung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen, wie z.B. Projektdokumentationen vorbereiten, Termine organisieren etc.
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Betreuung des Empfang (Empfang von Kunden, Lieferanten sowie interne Mitarbeiter aus anderen Niederlassungen) und Bedienung der Telefonzentrale
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen kontrollieren
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Organisation unserer internen Mitarbeiter Events
- Verwaltung von Badges, Schutzausrüstung etc.
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei einfachen HR-Tätigkeiten in der Schweiz
- Unterstützung bei der Kreditoren Abwicklung
- Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Vorzugsweise konnten Sie schon Erfahrungen in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen sammeln
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) sind zwingend
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sie sind proaktiv, gut organisiert, arbeiten gerne selbständig und haben Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen
- Sind Sie neugierig und spontan, mögen Sie Herausforderung, dann sind Sie bei uns genau richtig
Ein Umfeld, das fordert und fördert
- Individuelle Weiterentwicklung: Weiterbildung wird bei Exyte grossgeschrieben. Wir bieten umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle an. Mit modernsten Arbeitsmitteln sind Sie mobil und können von überall arbeiten (positionsabhängig).
- 2. Säule: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für ihre persönliche Altersvorsorge.
- Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern gemeinsam unsere Erfolge - egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unseren Winterevent.
- Standort: Ihr Arbeitsort wird Muttenz sein. Sie sind aber auch bereit z.B. für Meetings oder Besprechungen an einen anderen Ort zu reisen, wie z.B. an unseren Standort in Schlieren in der Schweiz oder in unser Mutterhaus nach Stuttgart.
Dr. Wolfgang Büchele, CEO Exyte
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Ein Umfeld, das Exzellenz fördert
Karrieremöglichkeiten
Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)
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KONTAKT
HR Business Partner
Ramona Schindler
+41 76 431 42 29
Scadenza: 09-06-2024
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