Assistent*in Bereichs- und Abteilungsleiter EMEA

仕事内容

In dieser Funktion arbeiten Sie innerhalb eines Assistenz-Pools zusammen mit zwei weiteren Assistentinnen und unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleiter sowie alle Mitarbeiter des Konzernbereichs EMEA in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Assistent*in Bereichs- und Abteilungsleiter EMEA

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Bereichs- und Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei HR-spezifischen Prozessen
• Drehscheibenfunktion bei abteilungs- und bereichsübergreifenden Aktivitäten
• Mithilfe bei der Aktualisierung relevanter Prozesse und selbständige Bearbeitung von Teilprojekten (z.B. Intranet)
• Organisation und Vorbereitung von Produkteschulungen, Kundenbesuchen und Geschäftsreisen
• Mithilfe bei der Organisation von internationalen Messen
• Bearbeiten von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Koordination von Sitzungen und Tagungen
• Betreuung eines KV-Lernenden
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich in internationalem Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, flexible und loyale Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Teamplayer
• Erfahrung im Umgang mit Kunden
• Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden, inkl. Berufsbildnerkurs von Vorteil
  

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
• Eine auf Vertrauen, Integrität, Kompetenz und Selbstverantwortung basierende Unternehmenskultur
  

Bei Fragen helfe ich Ihnen gerne weiter

Christine Balcar
HR Business Partner
BELIMO Automation AG
+41 43 843 62 47