Business Support 60-100% (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wüest Partnerist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 450 Mitarbeitende an 12 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

Stellenbeschreibung

Dein Team

Für eine unserer wachsenden Divisionen am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und verantwortungsbewusste:n Person als Business Support. In dieser Position arbeitest du eng mit der Divisionsleitung, dem Chief of Staff und internationalen Partnern:innen zusammen. Dein Beitrag ist entscheidend dafür, dass sich das Management auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, und du trägst somit massgeblich zum Erfolg von Wüest Partner bei.

Dein Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements (mehrere Partner:Innen), Chief of Staff und dedizierten Teams
• Unterstützung von Strategie-Projekten und Erstellung von Konzepten und Präsentationen
• Zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen
• Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
• Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen
• Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
• Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
• Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
• Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen

Qualifikationen

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Business Support
• Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, ERP und CRM Systemen(von Vorteil Abacus und CRM Dynamics 365)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
• Flexibles Work Smart-Konzept
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
• Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
• Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
• Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

Kontakt

Bei offenen Fragen steht dir Michelle Hiestand, Talent Acquisition gerne unter michelle.hiestand@wuestpartner.com zur Verfügung.

Wir nehmen nur Online-Bewerbungen entgegen.

Wir freuen uns auf dich!