Schulleitungssekretär*in Schule Milchbuck, 85 %

☞ Kreisschulbehörde Waidberg - Stadt Zurich

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更新日: 03-04-2024

場所: Zürich Zürich ZH

カテゴリー: 経営管理 その他の

業界:

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仕事内容

Die Schule Milchbuck liegt im Quartier Unterstrass und umfasst zurzeit insgesamt sieben Kindergarten-, 19 Primar- und neun Sekundarklassen. Unsere rund 730 Schüler*innen werden integrativ und auf der Sekundarstufe in gemischten Abteilungen beschult. Unser Grundsatz "Alle kennen alle" sorgt für ein angenehmes und respektvolles Miteinander. Damit unsere grosse Vielfalt als Stärke zum Tragen kommt, nehmen wir Rücksicht aufeinander und geben uns gleichermassen Freiheiten. Wir pflegen eine transparente Kommunikation und legen grossen Wert auf ein starkes Wir-Gefühl. Die Zusammenarbeit in unserem Schulteam ist gewinnbringend und wertschätzend.
Das Sekretariat hat eine bedeutende Funktion und unterstützt das Schulleitungsteam in abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Person, die zusammen mit zwei Kolleginnen die vier Schulleitenden im lebendigen Schulalltag unterstützt als

Schulleitungssekretär*in Schule Milchbuck, 85 %

Ihre Aufgaben



  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Schulleitungsteam bei der Sicherstellung des Schulbetriebes
  • Organisation von Weiterbildungs- und Teamanlässen
  • Bewirtschaften der Website, Daten und Aktenverwaltung sowie verfassen von Berichten
  • Administrative Verwaltung der Finanzen
  • Unterstützung und Aufbereitung interner und externen Kommunikation
  • Erteilen von Auskünften und Triagen von Anfragen

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise verfügen Sie bereits über eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen und Sharepoint. Das Arbeiten mit verschiedenen Tools und Softwares fällt Ihnen leicht
  • Gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
  • Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen, Schulpersonal, Eltern und Behördenmitgliedern
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität, Humor und vernetztes Denken

Wir bieten Ihnen

ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einem lebendigen Umfeld und ein hohes Mass an Selbstverantwortung. Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Das Arbeitspensum ist vorwiegend auf die Schulwochen verteilt, Kompensation in den Schulferien (Jahresarbeitszeit).

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Barbara Kolb, Schulleiterin Schule Milchbuck unter Tel. 044 413 27 75 gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 40917

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締切: 18-05-2024

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