Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat 70-90 % m/w/d

☞ Kanton Basel-Landschaft

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Update day: 29-03-2024

Location: Birsfelden Basel-Landschaft BL

Category: Executive management Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Ihre Verantwortung

  • Administration und Organisation der wöchentlichen Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie der Gemeindeversammlungen (maximal viermal pro Jahr)
  • Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und verschiedenen Sekretariatsaufgaben für Gemeinderat, Geschäftsleitung und Leiter Gemeindeverwaltung
  • Mitwirkung in Personalwesen und -administration
  • Mitwirkung bei Projekten der Verwaltungsleitung
  • Organisation von Anlässen
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Website der Gemeinde
  • Aktive Unterstützung bei der Ausbildung von KV-Lernenden
  • Stellvertretung der Leitung Sekretariat Gemeinderat

Ihr Hintergrund

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufspraxis
  • Engagement, Flexibilität sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Exakte Arbeitsweise und hohe Selbstständigkeit sowie Kundenorientierung
  • Gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Abdeckung von Ferienabwesenheiten der Leitung Sekretariat

Fragen zur Stelle

Elena Römer
Leiterin Sekretariat Gemeinderat
061 317 33 64

Kontaktformular

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 8. April 2023 unter www.birsfelden.ch/offenestellen ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Gemeindeverwaltung Birsfelden

Bewerbungsfrist 8. April 2023

Gemeindeverwaltung Birsfelden

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10’500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt. Für das Sekretariat des Gemeinderates und des Leiters der Gemeindeverwaltung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat (70 - 90%, m/w/d).

Was diese Stelle ausmacht

An der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung unterstützen Sie den Gemeinderat, die Geschäftsleitung, den Leiter Gemeindeverwaltung sowie die Leitung des Sekretariats Gemeinderat in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Mit Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Ihrem grossen Engagement sowie Ihrer ausgeprägten Diskretion und Kundenorientierung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Abteilung und der gesamten Verwaltung.
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Deadline: 13-05-2024

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