Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (40-50%) at SchützService AG

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Update day: 29-03-2024

Location: Belp Bern BE

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Oil & Energy

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

SchützService AG ist im Bereich Automationssysteme in der Gebäudeautomations-Branche tätig und hat sich auf die Regulierung, Steuerung und Überwachung von MSRL-Anlagen für Industrie-, Wohnungs- und öffentliche Bauten sowie für Gastronomie- und Hotelbetriebe spezialisiert.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld. Du erhältst ein hohes Mass an Eigenkompetenz und Eigenverantwortung. Gleichzeitig steht Dir ein kompetentes und engagiertes Team

zur Seite.

Aufgaben
  • Verarbeitung und Distribution Tagespost
  • Geschäftskorrespondenz (stilsicheres Deutsch)
  • Empfangsarbeiten (Telefon- und Kundenbetreuung)
  • Disposition von Instandhaltungs- und Service-Aufträgen
  • Kalender- und Terminverwaltung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Planung von Kunden- und Mitarbeiterevents
  • Debitor- und Kreditor-Buchhaltung
  • Abrechnungen von Projekt-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen erstellen
  • Controlling Personal (Arbeitszeit- und Leistungserfassung, Spesen)
  • Controlling und Dokumentation von Projektaufträgen
  • Beschaffungswesen (Büromaterial / Cafeteria)
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Berufslehre / Handelsschule abgeschlossen oder Erfahrungen in diesem Bereich
  • Du hast gute MS Office-Kenntnisse, dies vor allem in Word und Excel
  • Du hast Erfahrungen mit ERP-Programmen oder ein grosses Interesse, dich in diesem Bereich zu engagieren
  • Du bist ein Organisationstalent, hast ein eloquentes Durchsetzungsvermögen, schätzt selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, behälts den Überblick und deine Freundlichkeit auch in turbulenten Augenblicken, bist eine teamfähige und innovative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einer hohen Kundenorientierung
  • Deine Muttersprache ist Deutsch und Grundkenntnisse in Französisch oder Englisch runden dein Profil ab
Benefits

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem professionellen

und dynamischen Umfeld. Du erhältst ein hohes Mass an Eigenkompetenz und

Eigenverantwortung. Gleichzeitig steht Dir ein kompetentes und engagiertes Team

zur Seite.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
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Deadline: 13-05-2024

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