Assistant(e) administratif(ve)

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS

L’UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l’information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s’emploie à renforcer l’infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L’UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d’idées et de connaissances, dans l’intérêt de tous.

Assistant(e) administratif(ve)

Numéro de l’avis de vacance: 1407
Secteur: TSB
Département: OPD
Pays du contrat: Suisse
Lieu d’affectation: Genève

Numéro de poste: ST321/G6/747
Grade: G6
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation de 2 ans supplémentaires
Type de publication:Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève) 14 novembre 2023

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Bureau de la normalisation des télécommunications (TSB) répond à l’objet de l’Union concernant la normalisation des télécommunications en fournissant un appui administratif à des groupes chargés d’étudier des questions techniques, d’exploitation et de tarification et en facilitant l’adoption de recommandations sur ces questions en vue de la normalisation des télécommunications et des technologies de l’information à l’échelle mondiale. Pour atteindre ces objectifs, le Bureau de la normalisation des télécommunications, dans ses travaux, se conforme aux instructions des assemblées mondiales de normalisation des télécommunications (AMNT), des commissions d’études de la normalisation des télécommunications et du Groupe consultatif de la normalisation des télécommunications. Dirigé par un Directeur élu, le TSB fournit l’appui technique, administratif et logistique nécessaire aux assemblées et aux réunions des groupes susmentionnés.

Le Département des Opérations et de la Planification (OPD) est chargé de coordonner et de planifier l’appui nécessaire aux activités du Secteur de la normalisation des télécommunications. A cette fin, il gère les activités menées par le Bureau en ce qui concerne l’organisation et la planification d’assemblées et l’appui logistique nécessaire aux réunions. Le Département supervise le traitement des documents, fournit des services et des solutions informatiques en lien avec les méthodes de travail électroniques et la mise au point de bases de données de l’UIT-T. Il apporte en outre un appui administratif et assure des tâches de secrétariat pour les questions de propriété intellectuelle et gère l’édition technique et la production finale des recommandations et publications de l’UIT-T ainsi que des textes élaborés conjointement avec l’ISO/CEI. Le Département travaille en étroite collaboration avec les Départements du Secrétariat général ainsi qu’avec les Bureaux chargés de fournir des services d’appui.

INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UIT Carrières. L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences. L’UIT utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. Les messages émanant d’adresses email différentes de celles de l’UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas être considérées. L’UIT ne facture aucun frais à aucun moment au cours du processus de recrutement.

L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. La parité des genres est d’une grande importance pour l’UIT.