Assistent/in Case Management

☞ Bildungsdirektion

전망: 148

갱신일: 22-04-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 행정 / 임원 / 보조원 IT-하드웨어 / 네트워킹

산업:

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작업 내용

Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Assistent/in Case Management 70%
VERLÄSSLICH UND MITDENKEND

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal betreut als Koordinations- und Beratungsstelle die Personalgeschäfte der Mittelschulen sowie der Berufsfach- und Berufsmittelschulen mit rund 6‘000 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.

Infolge Austritt des aktuellen Stelleninhabers ist ab sofort oder nach Vereinbarung die Position Assistent/in Case Management (70%) neu zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent/in im Team Case Management erfassen Sie lokal und im SAP die durch die Mittel- und Berufsfachschulen eingereichten Abwesenheitsmeldungen bei längeren Arbeitsausfällen von ihren Mitarbeitenden. Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie den Überblick über die Ablage der eingereichten Arztzeugnisse, erkennen die Zusammenhänge der gemeldeten Abwesenheiten und erstellen bei Langzeitabsenzen eine Übersicht über die personalrechtlich relevanten Angaben. Mit Ihrer rechtzeitigen Information und den von Ihnen aufbereiteten Unterlagen, werden von den Mitarbeitenden Ihres Teams Klärungen von weiteren Leistungsansprüchen vorgenommen. Sie nehmen die Berechnung der Lohnfortzahlungsfristen vor, bereiten die entsprechenden Berechnungen der Lohnkürzung und den lohnrelevanten Mitteilungen oder Verfügung auf. Administrativ unterstützen Sie die Anmeldung bei den Sozialversicherungen. Eine sorgfältige Archivierung von personalrechtlich relevanten Unterlagen ist für Sie selbstverständlich. Als Ansprechperson der kantonsinternen Rechnungsbearbeitung bearbeiten und kontrollieren Sie eingehende Rechnungen von Auftragnehmern und ermöglichen damit die fehlerfreie Verrechnung dieser Beträge.

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenflair, Freude an administrativen Abläufen und genauer Arbeitsweise. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen mit. Sie wissen gewandt mit verschiedensten Anspruchsgruppen umzugehen, beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen. Die konstruktive Zusammenarbeit in einem kollegialen Dreierteam macht Ihnen Spass und Sie begegnen den täglichen Herausforderungen mit der nötigen Gelassenheit.

Unser Angebot

Neben den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen ein Arbeitsklima, in dem Ihr Fachwissen und Ihre Freude an einer professionellen Dienstleistung gefragt sind sowie einen Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Es besteht zudem die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Nähere Auskünfte erhalten Sie von Lydia Liechti, Leiterin Case Management (Telefon 043 259 78 43).
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
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마감 시간: 06-06-2024

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대다

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