Assistentin / Assistent (60 – 80%)

Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, belastbare, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe als

Assistentin / Assistent (60-80 %)

Tätigkeitsgebiet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater, Ingenieure und Planer
• Selbständige Organisation des Bereichssekretariats
• Mithilfe bei der Erarbeitung der Projektdokumente (Projektadministration, Fakturierung, Korrespondenz)
• Unterstützung bei der Erarbeitung professioneller Berichte, Präsentationen und Offerten (PowerPoint oder Word)
• Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine in den betrieblichen Prozessen
• Organisation von Kunden- und Mitarbeitenden-Anlässen
• Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website (CMS) und Social Media Kanälen
• Verwaltung des Archivs und der Adressdatenbank (CRM)
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung

Anforderungen:

Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Aus- oder Weiterbildung
• Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Helbling bietet:

Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine Hands-on-Mentalität mitbringen, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Zudem erwarten Sie:

• Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
• Ein spannendes Umfeld mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Disziplinen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsort über den Dächern von Zürich
• Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Eine attraktive, leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Cornelia Lüscher auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Bewerberportal.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.