HMS-Praktikant/in Personal Schulen, Mittelschulen und Empfang 01.08.2024 - 31.07.2025

Während Ihrem Praktikumsjahr erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche, insbesondere in die Abteilung Personal Schulen, welche zuständig ist für das Personal an den Mittel- und Berufsfachschulen. In dieser Abteilung berechnen Sie Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen. Sie bearbeiten Urlaubsanträge und erteilen telefonische Auskünfte an HR-Verantwortliche der Schulen. Zudem erledigen Sie Aufgaben in der Lohnadministration und unterstützen unsere HR-Fachpersonen in verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Angestellten an den Schulen. Ein zusätzlicher Einsatz erfolgt in der Abteilung Mittelschulen, wo Sie verschiedene administrative Assistenzaufgaben übernehmen. Dort helfen Sie bei Bedarf auch bei Projektaufgaben mit oder erstellen Präsentationen. Am Empfang sind Sie erste Ansprechstelle für Besucher vor Ort, nehmen Anrufe entgegen und beantworten diese oder sorgen für die korrekte Weiterleitung an die zuständige Stelle. Sie unterstützen bei der Postverteilung und wickeln Büromaterialbestellungen ab. In weitere Fachbereiche erhalten Sie situativ einen Einblick, um die kantonale Verwaltung zu erleben.

Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken vernetzt und handeln lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.

Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Nina Hüppi, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung (Telefon 043 259 77 29). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.