Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien

☞ Bildungsdirektion

전망: 120

갱신일: 29-03-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: 교육 훈련 장교 법률 / 계약

산업:

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작업 내용

Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung
Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien 60 - 80%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Die Abteilung Stipendien des AJB prüft Gesuche um Ausbildungsbeiträge für Personen mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Zürich. Jährlich bearbeitet die Abteilung rund 9‘500 Gesuche. Haben Sie Lust, sich in diesem produktiven Umfeld zu engagieren und als erste Anlaufstelle für Personen in Ausbildung zu fungieren? Dann werden Sie per sofort oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams!
In dieser Funktion unterstützen Sie die Sachbearbeitenden und nehmen zwei Rollen wahr: Sie sind einerseits zuständig für eine leistungsstarke, fristgemässe Erfassung der eingehenden Stipendiengesuche und andererseits sind Sie erste Ansprechperson während der Telefon-/Schalteröffnungszeiten und verantwortlich für die vielseitigen administrativen Aufgaben im Fachsekretariat.

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene kaufm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
  • Freude am Kontakt mit Personen in Ausbildung via Telefon/Schalter/E-Mail und Interesse an rechtlichen Fragestellungen
  • zeitliche Flexibilität und Verfügbarkeit zur Abdeckung von Arbeitsspitzen (Hochsaison in den Sommermonaten)
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Offenheit für Veränderungen und Interesse diese mitzugestalten
  • Und ganz viel: Kollegialität, Humor und Optimismus

Wir bieten Ihnen:

  • eine Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben, eingebettet in einem lebhaften Umfeld und einem grossen Team
  • eine sorgfältige Einarbeitung und Betreuung in der Probezeit
  • eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon
  • und noch einiges mehr …
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Frau Anita Loretan, Teamleiterin Abteilung Stipendien, unter Tel. 043 259 96 83, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.
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마감 시간: 13-05-2024

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