Mitarbeiterin/Mitarbeiter Abteilung Adjunktur (60%, befristet)

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich befindet sich in Zürich-Oerlikon und bietet der Schülerschaft der Region ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule auf einem Campus an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleiter sowie einer Adjunktin als Teil der erweiterten Schulleitung. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule.
Per 16. September 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir in der Abteilung Adjunktur eine verantwortungsbewusste, selbständige und proaktive Mitarbeiterin bzw. einen verantwortungsbewussten, selbständigen und proaktiven Mitarbeiter. Die Stelle beinhaltet zwei Rollen: Projektmitarbeiter/in Adjunktur (BG 40%, befristet bis 31.12.2027), Stv. Tagesstundenplanung (BG 20%, befristet bis 31.12.2025). Die Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag. HomeOffice nach Absprache möglich. Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Kandidatinnen/Kandidaten Ü50.

Ihre Aufgaben

• Rolle «Projektmitarbeiterin Adjunktur» (BG 40%)
• Gesamtkoordination durch die Adjunktin
• Selbständiges Bearbeiten der zugewiesenen Aufgaben nach Anweisung der Adjunktin
• Mitarbeit bei Projekten mit Fokus Organisation/Verwaltung
• Mitarbeit bei schulinternen Veranstaltungen (z.B. Abschlussfeierlichkeiten)
• Rolle «Stv. Tagesstundenplanung» (BG 20%)
• Gesamtkoordination durch die Tagesstundenplanerin
• Terminmanagement: Koordination des Schul-Terminkalenders: Aufbereiten des Imports per Semesterende für das neue Semester auf Basis des Vorjahres in Zusammenarbeit mit der Adjunktin, Pflege des Terminkalenders in Zusammenarbeit mit der Adjunktin. Koordination der Lehrdiplomprüfungen für Maturitätsschulen. Jährliche Organisation von Fotoaufnahmen der neuen Schülerinnen und Schüler sowie Angestellten
• Tagesstundenplanung: Stellvertretung der Tagesstundenplanerin. Betreuung des Tagesstundenplans

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Qualifizierte Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
• Geschick im sozialen Umgang, flexibel, freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, dass Ferien nur in den Schulferien bezogen werden dürfen

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.

Ihre Bewerbung

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