Office Manager et assistant comptable H/F

☞ Boccard

전망: 158

갱신일: 27-04-2024

위치: Meyrin Genève GE

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Mechanical or Industrial Engineering

직업 종류: Full-time

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작업 내용

Description De L’entrepriseDepuis 1918, Boccard s’est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la conception et la réalisation d’installations industrielles toujours plus performantes et innovantes.Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence intégrant les expertises d’Engineering, de Manufacturing, de Construction et de Maintenance avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement “Safety first, on time, on spec, on budget”, Boccard est devenu un acteur mondial incontournable dans l’optimisation des investissements de ses clients, notamment pour les marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma- biotech.Description Du PosteDans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons unOffice Manager et assistant comptable H/F, basé à Meyrin.Contrat CDD de 6 moisVos missions principales seront d’assurer la bonne gestion du site de Meyrin, de tenir à jour la comptabilité de Boccard Services et assister le HRBP sur la gestion administrative du personnel.Assurer l’organisation du site de Meyrin
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer la correspondance
  • Gérer les approvisionnements administratifs
  • Participer au choix des prestataires de services pour l’entretien des locaux
  • Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules) des collaborateurs du site
  • Organiser les différentes réunions sur le site
  • Gestion du planning de certains collaborateurs
Assistante comptable
  • Facturation clients et recouvrement
  • Gestion des notes de frais
  • Classer et préparer les pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.).
  • Coordination avec le comptable externe pour mise en paiement des factures reçues.
  • Préparation des états de reporting mensuels de la société (suivi Excel)
  • Archiver et classer les documents, les dossiers...
  • A court terme :
    • Saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable
    • Suivi des processus de validation des transactions
    • Préparation des paiements
    • Liaison avec le comptable externe pour les déclarations fiscales
    • Récupération des éléments globaux de paye pour comptabilisation
Support à l’administration du Personnel
  • Vérification et envoi des bulletins de Paie
  • Préparation du tableau de masse salariale
  • Affiliation des salariés aux différentes caisses sociales suisses ou expatriées
  • Gestion des permis de travail
  • Suivi des congés payés des salariés
  • Toute autre mission ponctuelle, selon les nécessités du service.
QualificationsVotre profil
  • Bac +2 en assistanat de direction PME PMI
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Sens du relationnel, autonomie, discrétion et confidentialité
Informations supplémentairesChez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.
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마감 시간: 11-06-2024

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대다

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