Responsable des affaires politiques et extérieures

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chef de la Division des relations avec les États Membres et de la gouvernance, le/la titulaire du poste est chargé(e) de coordonner et de superviser l’ensemble des activités relatives aux relations avec les États Membres au sein de l’UIT, d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de relations avec les États Membres et un plan de communication. À cette fin, le/la titulaire s’acquitte des tâches suivantes:

• Supervise et dirige les activités et l’équipe de la Division des relations avec les États Membres. Noue et entretient des relations de haut niveau avec les gouvernements.
• Cherche à renforcer les engagements et les relations stratégiques avec les États Membres de l’UIT en coordonnant, établissant, facilitant et entretenant des relations avec leurs représentants dans le cadre d’une activité cohérente et stratégique de communication; élabore et met en place une stratégie de relations avec les États Membres et un plan de mise en œuvre visant à permettre aux États Membres de mieux comprendre et appuyer les activités de l’Union, ainsi qu’à renforcer la relation qu’ils entretiennent avec elle; participe à des projets et à des initiatives visant à encourager les États Membres à maintenir ou à accroître leur contribution financière en faveur de l’Union. Élabore des stratégies ayant trait aux politiques; définit une vision ou un axe pour les travaux; propose des directives politiques et un plan d’action; analyse les conséquences et formule des recommandations sur les stratégies et mesures qui pourraient être prises.
• Prépare divers documents, tels que des rapports analytiques, des notes d’information sur des questions sensibles qui intéressent les organes directeurs de l’UIT, des analyses fondées sur les données, des documents stratégiques et des exposés à l’intention de l’équipe de direction, des sujets de discussion, des discours et de la correspondance.
• Fait office de point de contact pour les États Membres, en particulier pour le personnel diplomatique des missions permanentes basées à Genève et les coordonnateurs de l’UIT désignés dans chaque administration; coordonne l’organisation des séances d’information destinées aux ambassadeurs, au personnel diplomatique nouvellement en poste et les séances officielles d’intégration au siège de l’UIT.
• Collabore avec les départements et les Secteurs de l’UIT, ainsi qu’avec les bureaux régionaux de l’UIT, à l’élaboration et la mise en œuvre d’un kit pratique d’information, d’exposés ainsi que de documents promotionnels.
• Supervise la préparation de séances d’information et de bilans électroniques stratégiques à l’intention de hauts responsables, ainsi que d’autres documents relatifs aux missions du Secrétaire général et aux visites officielles au siège de l’UIT; procède à l’amélioration et au développement de l’outil.
• Supervise la tenue à jour du système de gestion des relations avec les clients des États Membres, y compris les dossiers des principaux comptes et points de contact, le droit de vote et la position des États Membres par rapport aux Actes de l’Union.

• Supervise l’organisation de la consultation des États Membres par correspondance; élabore des processus et des outils électroniques visant à accélérer la consultation.
• Prépare la correspondance destinée aux États Membres; mène des recherches; rassemble, tient à jour et actualise les informations concernant les États Membres.
• Entretient de bonnes relations avec les services chargés des relations avec les États Membres dans d’autres organisations du système des Nations Unies.
• Se tient au courant des évolutions politiques à l’échelle nationale et régionale, des relations internationales et de la diplomatie internationale, et fournit des avis à l’équipe de direction.
• S’acquitte de toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

COMPETENCES TECHNIQUES

• Connaissance approfondie des pratiques diplomatiques requise.
• Connaissance du système des Nations Unies.
• Maîtrise de l’informatique et aptitude à utiliser efficacement les outils de bureautique.
• Connaissance des politiques en matière de TIC et de la diplomatie numérique hautement souhaitable.

COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Diplôme universitaire supérieur en relations publiques, sciences politiques, administration des entreprises ou en politique internationale, droit ou dans un domaine connexe OU formation reçue dans un établissement d’enseignement supérieur de réputation établie, sanctionnée par un diplôme de niveau équivalent à un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines précités. Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l’un des domaines précités, associé à dix années d’expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

Expérience:

Au moins sept ans d’expérience à des postes à responsabilité croissante dans le domaine de la diplomatie et des relations internationales, dont au moins trois ans au niveau international. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme équivalent à trois années d’expérience professionnelle.

Langues:

Connaissance de l’une des six langues officielles de l’Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d’une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d’une troisième langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Résolution 626 du Conseil, l’assouplissement des conditions requises en matière de connaissances linguistiques peut être autorisé pour les candidats ressortissants de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union, leur candidature pourra être prise en considération).

DROITS ET PRESTATIONS

Salaire:
Le traitement annuel total se compose d’un traitement annuel net (net d’impôts et avant déduction des contributions à l’assurance maladie et à la Caisse des pensions) en dollars USD et d’une indemnité de poste (indemnité de cherté de la vie). L’indemnité de poste est variable et peut être modifiée sans préavis, conformément aux taux fixés dans le régime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel à partir de $ 77,326 + indemnité de poste $ 63,562
Les autres indemnités et prestations sont soumises aux conditions particulières de l’engagement, merci de vous référer à:
http://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR