Verwaltungsassistent/in Personal und Finanzen

☞ Bildungsdirektion

전망: 135

갱신일: 04-04-2024

위치: Zürich Zürich ZH

범주: IT-하드웨어 / 네트워킹 통역사 / 번역사

산업:

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작업 내용

Bildungsdirektion
Kantonsschule Enge
Verwaltungsassistent/in Personal und Finanzen 100%
Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht» und «Neue Sprachen» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Mit 150 Lehrpersonen, 30 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb und ca. 1’100 Schüler/innen gehört die Kantonsschule Enge zu den grössten Mittelschulen des Kantons.

Unser Sekretariat ist die wichtigste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern und Lehrpersonen.
Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n und proaktive/n Verwaltungsassistentin/en.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und der Adjunktin zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Schulleitung bei der Planung und Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schülerbelange, Projekte und Anlässe
  • Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst
  • Gewährleisten der Schnittstellen zwischen den Bedürfnissen aller internen sowie externen Anspruchsgruppen
  • Abwicklung der Personaladministration
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Protokollführung der Schulkommissionssitzungen
  • Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen und Verfügungen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
  • Mutationen der Mitarbeitenden
  • Führen der Buchhaltung: Verbuchung und Abstimmung von Post- und Bankkonten
  • Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
  • Unterstützung bei der Budgetierung, einschliesslich Finanzplanung und Jahresabschluss
  • Bearbeiten von Aufgaben im Rahmen des internen Kontrollsystems
  • Verarbeiten von Entschädigungsformalitäten
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schulanlässen

Ihr Profil

Für diese spannende Position freuen wir uns auf eine empathische, pflichtbewusste und selbständige Person, die belastbar ist und dienstleistungs- wie lösungsorientiert agiert. Sie überzeugen mit Ihrer hohen Motivation und Teamfähigkeit und behalten dank Ihrer strukturierten und präzisen Arbeitsweise jederzeit den Überblick, um die anstehenden Aufgaben zu bewältigen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent/in und/oder im Bereich Finanzen. Idealerweise kennen Sie sich im Schulsystem aus und haben Erfahrung in entsprechender Funktion, vorzugsweise in einer Verwaltung. Ihre versierte Schreibfertigkeit und ein einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige, lebhafte Aufgabe in einem dynamischen Sekretariats- und Schulleiterteam und eine Anstellung nach kantonalem Personalrecht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 29.09.2023 ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Patricia Eichholzer, Adjunktin, Tel. +41 44 286 76 11, Email patricia.eichholzer@ken.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.ken.ch.
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마감 시간: 19-05-2024

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