Verwaltungssekretär/in 50 % (Weibel/in, Anwesenheit Freitag ganztags zwingend und Mittwochnachmittag erwünscht)

☞ Direktion der Justiz und des Innern

전망: 192

갱신일: 26-03-2024

위치: Bülach Zürich ZH

범주: 장교 경영진

산업:

직업 종류: Temps de travail : 40-60%

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작업 내용

Kaufmännische Kanzlei
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen wir für unsere kaufmännische Kanzlei per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 50 % (Weibel/in, Anwesenheit Freitag ganztags zwingend und Mittwochnachmittag erwünscht) 50%

Ihr Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorladungswesen und das Führen der Verhandlungsagenda in Absprache mit dem/der zuständigen Richter/in sowie den Parteivertreter/innen, das Erfassen der Verfahren, das Pflegen und Archivieren der Akten, das Ausfertigen und Versenden von Entscheiden sowie die Fristenkontrolle. Überdies sind Sie zusammen mit den weiteren Kanzleimitarbeiterinnen bereit, stellvertretungsweise den Telefon- und Postdienst zu übernehmen.

Ihr Profil

Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlässigen, dienstleistungsorientierten und flexiblen Persönlichkeit. Sie arbeiten sehr exakt sowie ergebnisorientiert und verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbständig und strukturiert zu bewältigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation (z. B. Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team von rund 20 kaufmännischen Mitarbeiterinnen.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 14. Februar 2022 online ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Joël Kellenberger-Senn (Montag und Donnerstag, Tel. 044 863 44 33) gerne zur Verfügung.
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마감 시간: 10-05-2024

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