Koordinatorin Spina Bifida Zentrum

☞ Universitäts-Kinderspital Zürich

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Update day: 22-04-2024

Location: Zürich Zürich ZH

Category: Administrative / Clerical / Assistant Production / Operation Executive management Interpreter / Translator Part-time

Industry:

Job type: Temps partiel

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Job content

Koordinatorin Spina Bifida Zentrum (m/w) 60% Koordinatorin Spina Bifida Zentrum (m/w) 60% Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgabe ist das selbständige Planen, Organisieren und Koordinieren der postnatalen Nachkontrollen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm RAP und das Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der SBZ-Sprechstundentage für Patienten und PersonalBetreuung und Unterstützung von Patienten und deren Familien aus dem In- und Ausland telefonisch und per Email (wenig direkter Patientenkontakt), ab erster Nachkontrolle in der interdisziplinären Sprechstunde im Alter von 3 Monaten bis zum Alter von 16 JahrenSie holen Kostengutsprachen für ausländische Patienten ein, behalten den Überblick über die Kostendeckung (Controlling) und unterstützen bei Behörden-/Visumsanfragen etc.In Zusammenarbeit mit der SBZ-Leitung sind Sie fürs Schnittstellenmanagement zu allen involvierten Fachbereichen (ambulant und stationär) zuständigMitarbeit beim Schreiben von Berichten ab eDiktat (CGM Clinical phoenix)Ausführung verschiedenster organisatorischer und administrativer Tätigkeiten sowie allgemeiner Sekretariatsarbeiten, in Eigenverantwortung oder nach Vorgabe der ÄrzteUnterstützung der SBZ-Leitung in diversen Projekten (situative Konzept- und Projektarbeit) und bei der Weiterentwicklung des Spina Bifida ZentrumsAllgemeine Anlaufstelle für Informationen (intern und extern) Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung sind eine ideale AusgangslageErfahrung im Dispositionsbereich ist von VorteilAufgestellte, freundliche und dienstleistungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit sehr guter Auffassungsgabe und ausgezeichneten KommunikationsfähigkeitenGenaue, speditive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und FlexibilitätHohe Planungs-, Organisations- und Administrationsbefähigung, gepaart mit autonomer ArbeitsweiseSehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS office, idealerweise auch RAP)Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil) Ihr Arbeitsort Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich Ihr Start bei uns Idealerweise treten Sie die Stelle am 1. Dezember 2021 an. Kontakt Leitung Koordination Fetalchirurgie und Spina Bifida Zentrum+41 44 266 35 71 HR Bereichsleiter
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Deadline: 06-06-2024

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