Leitung Administration inclusioplus 80 %
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Update day: 29-03-2024
Location: Liestal Basel-Landschaft BL
Category: Administrative / Clerical / Assistant Executive management Maintenance Restaurant / Hotel / Tourism Interpreter / Translator Part-time
Industry:
Job type: Temps partiel
Job content
Im Auftrag unseres Kunden Inclusioplus suchen wir eine/n Leitung Administration inclusioplus 80 %inclusioplus bietet diverse Möglichkeiten begleiteter Arbeit, verschiedene betreute Wohnformen sowie sinnvolle Tagesgestaltung für Menschen mit Beeinträchtigungen. Wir stellen jeden einzelnen Menschen mit seinen individuellen Bedürfnissen, Fähigkeiten und Ressourcen in den Mittelpunkt.
inclusioplus ist für erwachsene Menschen mit psychischer, kognitiver und mehrfacher Behinderung da. Insbesondere werden im Wohnbereich Personen mit einem hohen Bedarf an Unterstützung angenommen und begleitet.
Die Stelle ist per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Aufgaben
- Führen des Administrationsteams mit Berücksichtigung der jeweiligen Leistungsfähigkeit der Angestellten mit Beeinträchtigung
- Klientenmanagement inkl. Einholen von Kostengutsprachen, -abtretungen, Anmeldungen und Mutationen sowie Rechnungsstellungen
- Management des Rechnungsworkflows mit der Abteilung Finanzen der PBL, mit Behörden und weiteren Auftraggebern inkl. Kontrolle und Kontierung
- Unterstützung des Gesamtleiters und des Leitungsteams, beim Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Korrespondenz, Recherchen und Schnittstellenmanagement bezüglich Anstellungen von Menschen mit IV-Rente
- Führen von verschiedenen Kassen
- Verantwortlich für die Aktualisierung und Pflege der Homepage inclusioplus
- Zusammenarbeit mit Leitung und Fachpersonen der verschiedenen Bereiche
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben vorzugsweise eine Weiterbildung in Teamführung absolviert
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Sie drücken sich stilsicher mündlich und schriftlich auf Deutsch aus
- Vorzugsweise sind Sie mit der Behindertenhilfe und deren Finanzierungssystemen vertraut
- Sie lassen sich auf neue Situationen ein und verlieren auch in schwierigen Momenten die Übersicht nicht
- Sie sind belastbar, teamfähig und arbeiten ressourcenorientiert
- Kinderbetreuung
- Ferien 25 Tage
- Rabatt in Restaurants und Cafeterias
- Weiterbildung
Deadline: 13-05-2024
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